Assistente Executiva

Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) altamente organizado(a) e estratégico(a) para atuar no suporte direto ao CEO e dois Vice-Presidentes (VPs). Além das responsabilidades tradicionais da função, esse profissional será responsável pela gestão do pool de secretárias, garantindo a eficiência e alinhamento das atividades administrativas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar e organizar a agenda do CEO e dos dois VPs, garantindo alinhamento de compromissos e otimização do tempo.

Coordenar reuniões estratégicas, incluindo agendamento, preparação de pautas, atas e acompanhamento de follow-ups.

Gerenciar comunicações internas e externas, filtrando e priorizando e-mails e demandas recebidas.

Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística de transporte e hospedagem.

Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas.

Organizar eventos corporativos e reuniões de alto nível.

Fazer a gestão do pool de secretárias, distribuindo demandas, monitorando a execução de tarefas e garantindo a eficiência das entregas.

Atuar na otimização de processos administrativos e melhoria contínua do suporte executivo.

Assegurar a confidencialidade das informações e apoiar os executivos em demandas administrativas diversas.

Inglês - Nível Fluente

Requisitos e qualificações

Experiência consolidada como Assistente Executivo(a), preferencialmente apoiando múltiplos executivos de alta liderança.

Inglês fluente (comunicação verbal e escrita).

Experiência na gestão de equipes de secretariado ou suporte administrativo.

Excelentes habilidades organizacionais, capacidade de priorização e resolução de problemas.

Discrição, proatividade e alto nível de atenção aos detalhes.

Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais.

Habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Comunicação interpessoal assertiva e postura profissional para interação com diferentes stakeholders.

Informações adicionais

Posição 100% presencial