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  • Publicada em 12/06/2025
  • v2740723

Assistente Executiva

Confidencial

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Descrição:

Buscamos um(a) Assistente Executivo(a) altamente organizado(a) e estratégico(a) para atuar no suporte direto ao CEO e dois Vice-Presidentes (VPs). Além das responsabilidades tradicionais da função, esse profissional será responsável pela gestão do pool de secretárias, garantindo a eficiência e alinhamento das atividades administrativas da empresa.


Responsabilidades e atribuições

Gerenciar e organizar a agenda do CEO e dos dois VPs, garantindo alinhamento de compromissos e otimização do tempo.


Coordenar reuniões estratégicas, incluindo agendamento, preparação de pautas, atas e acompanhamento de follow-ups.


Gerenciar comunicações internas e externas, filtrando e priorizando e-mails e demandas recebidas.


Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística de transporte e hospedagem.


Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas.


Organizar eventos corporativos e reuniões de alto nível.


Fazer a gestão do pool de secretárias, distribuindo demandas, monitorando a execução de tarefas e garantindo a eficiência das entregas.


Atuar na otimização de processos administrativos e melhoria contínua do suporte executivo.


Assegurar a confidencialidade das informações e apoiar os executivos em demandas administrativas diversas.


Idiomas:

Inglês - Nível Fluente


Outros requisitos:

Requisitos e qualificações

Experiência consolidada como Assistente Executivo(a), preferencialmente apoiando múltiplos executivos de alta liderança.


Inglês fluente (comunicação verbal e escrita).


Experiência na gestão de equipes de secretariado ou suporte administrativo.


Excelentes habilidades organizacionais, capacidade de priorização e resolução de problemas.


Discrição, proatividade e alto nível de atenção aos detalhes.


Domínio do pacote Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais.


Habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e lidar com múltiplas demandas simultâneas.


Comunicação interpessoal assertiva e postura profissional para interação com diferentes stakeholders.




Informações adicionais

Posição 100% presencial

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