Assistente de Diretoria - Vita Higienópolis

Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!

Sobre a área:

Atender a demanda da Diretoria, organizar as agendas e a sala de reunião, organizar os dados e documentos.

Principais atividades:

Demandas Corporativas:

• Agendamento de Reuniões Internas e Externas, desde o envio do invite, criação de links, confirmação de presença, até a conclusão garantindo a presença de todos os participantes;
• Planejamento de Reuniões Recorrentes – cruzar as agendas de vários médicos viabilizando o agendamento sem comprometer a agenda de consultório;
• Inserção dos agendamentos em 3 agendas distintas: Google – Clinicweb – Outlook (conforme o costume/uso de cada médico);
• Planejamento e trabalho em conjunto com Luis Marchi para agendamento do calendário das Reuniões Científicas referentes a Joelho e Ombro e Simpósios;
• Atas de Reuniões - Auxílio nas confecções e posterior envio para Registro na Jucesp;
• Almoços da Diretoria – realizados durante Reuniões de Trabalho (ambiente Vita)
• Coffe Breaks - Vita-Fleury – Treinamentos - Workshops
• Reembolsos – Montagem do processo para envio ao financeiro
• Pagamento de Fornecedores – Montagem do processo para envio ao financeiro
• Recepção de Visitantes
• Sala de Reuniões
• Reservas
• Manutenção constante a fim de preservar a organização, abastecimento e limpeza
• Logins, senhas, acessos, datas importantes, vencimentos – Anotar e disponibilizar quando solicitado (dados dos médicos)
• Certificados Digitais - Registro e Renovação
• Cadastro Médico - Renovação e envio
• Notas Fiscais - Serviços Médicos Consultas, Cirurgias, De Puy Day, Cursos – Montagem do processo e envio a área financeira, com acompanhamento até o referido recebimento.
• Pagamentos diversos: Tributos, Contas, Transferências, Boletos, DARFs, etc;
• Representantes Comerciais – Atendimento, orientação e direcionamento
• Insumos - Pedido de insumos para Diretoria Ø Serviços externos: cartório, gráfica, portadores
• Currículos Lates - Atualização constante e guarda dos Certificados, Cursos, Diplomas – objetivando fácil acesso quando solicitado
• Contratos: Social das Unidades Vita e de Fornecedores – Guarda em arquivo (PDF na rede) e físico (original em papel);
• Suporte aos Diretores Médicos.

Buscamos alguém que apresente:

• Ensino Médio Completo;
• Experiência anterior como Assistente de Diretoria (Desejável experiência com Equipe médica / Diretoria Médica).

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:

• Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times;

• Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas;

• Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo;

• Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas;

• Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade;

• Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado.

Modelo de Trabalho:

• Presencial, de Segunda a Sexta na unidade Higienópolis -Centro de São Paulo
• Horário Comercial.

Cuidamos de você em cada etapa da sua jornada!

Saúde e Bem-estar:

• Assistência médica e odontológica para você e sua família;

• Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;

• Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;

• Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;

• Licença maternidade e paternidade estendidas;

• Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida.

Proteção e estabilidade:

• Seguro de vida.

Facilidades para o dia a dia:

• Vale-Alimentação;

• Vale-Refeição;

• Auxílio-Creche;

• Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços.

Desenvolvimento e educação:

• Plataforma de ensino;

• Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições.

Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória.

Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/