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  • Publicada em 10/06/2025
  • v2740064

Assistente de Diretoria - Vita Higienópolis

Grupo Fleury

Auxiliar/ Operacional
Que pena, esta vaga está indisponível. As inscrições estão encerradas.
  • Ícone de salário
    Faixa salarial a combinar
  • Ícone de localização
    São Paulo
  • Ícone de modelo de contratação
    Regime CLT

Descrição:


Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!


Sobre a área:

Atender a demanda da Diretoria, organizar as agendas e a sala de reunião, organizar os dados e documentos.


Principais atividades:

Demandas Corporativas:



  • Agendamento de Reuniões Internas e Externas, desde o envio do invite, criação de links, confirmação de presença, até a conclusão garantindo a presença de todos os participantes;
  • Planejamento de Reuniões Recorrentes – cruzar as agendas de vários médicos viabilizando o agendamento sem comprometer a agenda de consultório;
  • Inserção dos agendamentos em 3 agendas distintas: Google – Clinicweb – Outlook (conforme o costume/uso de cada médico);
  • Planejamento e trabalho em conjunto com Luis Marchi para agendamento do calendário das Reuniões Científicas referentes a Joelho e Ombro e Simpósios;
  • Atas de Reuniões - Auxílio nas confecções e posterior envio para Registro na Jucesp;
  • Almoços da Diretoria – realizados durante Reuniões de Trabalho (ambiente Vita)
  • Coffe Breaks - Vita-Fleury – Treinamentos - Workshops
  • Reembolsos – Montagem do processo para envio ao financeiro
  • Pagamento de Fornecedores – Montagem do processo para envio ao financeiro
  • Recepção de Visitantes
  • Sala de Reuniões
  • Reservas
  • Manutenção constante a fim de preservar a organização, abastecimento e limpeza
  • Logins, senhas, acessos, datas importantes, vencimentos – Anotar e disponibilizar quando solicitado (dados dos médicos)
  • Certificados Digitais - Registro e Renovação
  • Cadastro Médico - Renovação e envio
  • Notas Fiscais - Serviços Médicos Consultas, Cirurgias, De Puy Day, Cursos – Montagem do processo e envio a área financeira, com acompanhamento até o referido recebimento.
  • Pagamentos diversos: Tributos, Contas, Transferências, Boletos, DARFs, etc;
  • Representantes Comerciais – Atendimento, orientação e direcionamento
  • Insumos - Pedido de insumos para Diretoria Ø Serviços externos: cartório, gráfica, portadores
  • Currículos Lates - Atualização constante e guarda dos Certificados, Cursos, Diplomas – objetivando fácil acesso quando solicitado
  • Contratos: Social das Unidades Vita e de Fornecedores – Guarda em arquivo (PDF na rede) e físico (original em papel);
  • Suporte aos Diretores Médicos.


Buscamos alguém que apresente:

  • Ensino Médio Completo;
  • Experiência anterior como Assistente de Diretoria (Desejável experiência com Equipe médica / Diretoria Médica).


Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.


Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:


• Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times;


• Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas;


• Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo;


• Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas;


• Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade;


• Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado.


Modelo de Trabalho:

  • Presencial, de Segunda a Sexta na unidade Higienópolis -Centro de São Paulo
  • Horário Comercial.


Cuidamos de você em cada etapa da sua jornada!


Saúde e Bem-estar:


• Assistência médica e odontológica para você e sua família;


• Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;


• Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;


• Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;


• Licença maternidade e paternidade estendidas;


• Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida.


Proteção e estabilidade:


• Seguro de vida.


Facilidades para o dia a dia:


• Vale-Alimentação;


• Vale-Refeição;


• Auxílio-Creche;


• Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços.


Desenvolvimento e educação:


• Plataforma de ensino;


• Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições.


Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória.


Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.


Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.


Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/

Empresa

O Grupo Fleury é uma das maiores e mais respeitadas instituições de medicina e saúde do Brasil. Referência por sua excelência técnica, médica e de atendimento, é também destaque nas melhores práticas ESG.

Além dos serviços de medicina diagnóstica, o Grupo Fleury conta com uma oferta crescente de serviços que buscam responder às necessidades das pessoas, além de gerar sustentabilidade para o sistema de saúde com a melhor utilização dos recursos investidos. Essas soluções refletem o posicionamento estratégico da empresa de ser um ecossistema de saúde integrada, preventiva e híbrida, combinando ofertas físicas e digitais.

Acreditamos que carreira e propósito caminham juntos, e costumamos falar que somos apaixonados pelas pessoas e pelo que fazemos. Isso reflete em nosso dia a dia, por meio de um trabalho que impacta vidas. Faz parte da nossa essência cuidar das pessoas, colocando as colaboradoras, colaboradores, médicas, médicos e clientes sempre no centro.

Se você tem atitude positiva, empatia, adaptabilidade e deseja se desenvolver em um ambiente repleto de profissionais referências no mercado que prezam por respeito, excelência e inovação, abrace a oportunidade de levar saúde e bem-estar para a plena realização das pessoas!

Venha transformar sua paixão em carreira!

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