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Faixa salarial a combinar
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São PauloA empresa aceita candidaturas de São Paulo e cidades próximas
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Regime CLT
Descrição:
Quais são os desafios da área e do cargo:
Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.
Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!
Sobre a área:
Atender a demanda da Diretoria, organizar as agendas e a sala de reunião, organizar os dados e documentos.
Principais atividades:
Demandas Corporativas:
- Agendamento de Reuniões Internas e Externas, desde o envio do invite, criação de links, confirmação de presença, até a conclusão garantindo a presença de todos os participantes;
- Planejamento de Reuniões Recorrentes – cruzar as agendas de vários médicos viabilizando o agendamento sem comprometer a agenda de consultório;
- Inserção dos agendamentos em 3 agendas distintas: Google – Clinicweb – Outlook (conforme o costume/uso de cada médico);
- Planejamento e trabalho em conjunto com Luis Marchi para agendamento do calendário das Reuniões Científicas referentes a Joelho e Ombro e Simpósios;
- Atas de Reuniões - Auxílio nas confecções e posterior envio para Registro na Jucesp;
- Almoços da Diretoria – realizados durante Reuniões de Trabalho (ambiente Vita)
- Coffe Breaks - Vita-Fleury – Treinamentos - Workshops
- Reembolsos – Montagem do processo para envio ao financeiro
- Pagamento de Fornecedores – Montagem do processo para envio ao financeiro
- Recepção de Visitantes
- Sala de Reuniões
- Reservas
- Manutenção constante a fim de preservar a organização, abastecimento e limpeza
- Logins, senhas, acessos, datas importantes, vencimentos – Anotar e disponibilizar quando solicitado (dados dos médicos)
- Certificados Digitais - Registro e Renovação
- Cadastro Médico - Renovação e envio
- Notas Fiscais - Serviços Médicos Consultas, Cirurgias, De Puy Day, Cursos – Montagem do processo e envio a área financeira, com acompanhamento até o referido recebimento.
- Pagamentos diversos: Tributos, Contas, Transferências, Boletos, DARFs, etc;
- Representantes Comerciais – Atendimento, orientação e direcionamento
- Insumos - Pedido de insumos para Diretoria Ø Serviços externos: cartório, gráfica, portadores
- Currículos Lates - Atualização constante e guarda dos Certificados, Cursos, Diplomas – objetivando fácil acesso quando solicitado
- Contratos: Social das Unidades Vita e de Fornecedores – Guarda em arquivo (PDF na rede) e físico (original em papel);
- Suporte aos Diretores Médicos.
Buscamos alguém que apresente:
- Ensino Médio Completo;
- Experiência anterior como Assistente de Diretoria (Desejável experiência com Equipe médica / Diretoria Médica).
Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.
Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:
• Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times;
• Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas;
• Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo;
• Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas;
• Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade;
• Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado.
Modelo de Trabalho:
- Presencial, de Segunda a Sexta na unidade Higienópolis -Centro de São Paulo
- Horário Comercial.
Cuidamos de você em cada etapa da sua jornada!
Saúde e Bem-estar:
• Assistência médica e odontológica para você e sua família;
• Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;
• Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;
• Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;
• Licença maternidade e paternidade estendidas;
• Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida.
Proteção e estabilidade:
• Seguro de vida.
Facilidades para o dia a dia:
• Vale-Alimentação;
• Vale-Refeição;
• Auxílio-Creche;
• Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços.
Desenvolvimento e educação:
• Plataforma de ensino;
• Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições.
Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória.
Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.
Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.
Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/
Empresa
O Grupo Fleury é uma das maiores e mais respeitadas instituições de medicina e saúde do Brasil. Referência por sua excelência técnica, médica e de atendimento, é também destaque nas melhores práticas ESG.
Além dos serviços de medicina diagnóstica, o Grupo Fleury conta com uma oferta crescente de serviços que buscam responder às necessidades das pessoas, além de gerar sustentabilidade para o sistema de saúde com a melhor utilização dos recursos investidos. Essas soluções refletem o posicionamento estratégico da empresa de ser um ecossistema de saúde integrada, preventiva e híbrida, combinando ofertas físicas e digitais.
Acreditamos que carreira e propósito caminham juntos, e costumamos falar que somos apaixonados pelas pessoas e pelo que fazemos. Isso reflete em nosso dia a dia, por meio de um trabalho que impacta vidas. Faz parte da nossa essência cuidar das pessoas, colocando as colaboradoras, colaboradores, médicas, médicos e clientes sempre no centro.
Se você tem atitude positiva, empatia, adaptabilidade e deseja se desenvolver em um ambiente repleto de profissionais referências no mercado que prezam por respeito, excelência e inovação, abrace a oportunidade de levar saúde e bem-estar para a plena realização das pessoas!
Venha transformar sua paixão em carreira!