Descrição: Suporte no trâmite interno de documentos, com encaminhamento ao cartório quando pertinente e posterior reencaminhamento aos solicitantes internos.• Suporte local ao GM em demandas diversas, como organização de working lunches, impressões, organização de salas e recepção de visitantes (clientes e afins).• Verificação, controle e lançamento de cartões de crédito corporativos e despesa...
Descrição: PRICIPAIS ATIVIDADESResponder solicitações da equipe de enfermagem e demais setores ambulatoriais;Realizar fechamento de exames;Enviar malote de correspondência;Gerenciar agendas médicas;Organizar os locais de atendimentos;Recepcionar e atender demanda do associado;Inserir dados nos sistemas;Confirmar, agendar e reagendar consultas e exames;Fazer cadastro de exames;Atender telefonema...
Descrição: Somos a Jobcenter Consultoria de Recursos Humanos e estamos auxiliando nosso cliente a encontrar uma pessoa Assistente Administrativo (Secretária).Principais responsabilidades• Fornecer suporte administrativo profissional abrangente, com supervisão limitada, a líderes, colegas ou grupos da organização.• Agendar reuniões, reservar salas de conferência, solicitar alimentos/bebidas e ge...
Descrição: Principais Responsabilidades• Prestar suporte geral a expatriados, garantindo uma experiência fluida ao longo do período de designação;• Apoiar atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de mobilidade internacional;• Coordenar e acompanhar documentações, logística e demandas do dia a dia, em conformidade com as diretrizes internas;• Apoiar atividades de cont...
Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala Local de trabalho: São Paulo Requisitos: Formação: Ensino Médio Completo (obrigatoriedade de anexardocumentação)Curso de Atendimento ao Cliente (obrigatoriedade de anexardocumentação)Pacote Office (Word e Excel) - obrigatoriedade de anexar documentação) Conhecimentos desejáveis: Atend...
Descrição: Jornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h12 às 18h.Pré-requisitos• Ensino superior em andamento (Administração de Empresas, Secretariado ou áreas afins)• Conhecimento do Pacote Office• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas; experiência em escola será um diferencial• Desejável conhecimento do sistema TOTVSDescrição resumida das...
Descrição: Somos a Jobcenter Consultoria de Recursos Humanos e estamos auxiliando nosso cliente a encontrar uma pessoa Assistente Administrativo (Secretária Executiva).Principais responsabilidades• Gerenciar a agenda do presidente.• Administrar a agenda familiar e as necessidades pessoais.• Monitorar de perto a agenda do CFO para priorizar as metas da empresa, incluindo revisões semanais da age...
Descrição: Buscamos uma Assistente Executiva para atuar no suporte direto a dois diretores, para atuação em um de nossos clientes, uma organização do segmento associativista/institucional.Essa posição exige alto nível de organização, confidencialidade, senso de prioridade e excelente comunicação, atuando como elo entre a diretoria, áreas internas e interlocutores externos.Principais responsabil...
Descrição: Atribuições:Realizar atendimento telefônico e prestar suporte inicial a clientes, garantindo comunicação clara, cordial e eficiente;Gerenciar e responder e-mails, assegurando agilidade e organização no fluxo de comunicação;Elaborar, revisar e enviar propostas comerciais aos clientes, conforme diretrizes previamente estabelecidas;Organizar e atualizar informações em sistemas, planilha...
Descrição: Estágio Assistente Executivo - Egon ZehnderBuscamos um(a) estagiário(a) para apoiar o time executivo em atividades administrativas e de organização, com contato frequente com executivos, clientes e diferentes áreas da empresa. A posição oferece aprendizado em rotinas corporativas, comunicação profissional e suporte a projetos e eventos.Principais atividades:Apoiar no agendamento de r...
Descrição: Recepção e orientação a clientes/fornecedores e prestadores;Atendimento telefônico PABX;Agendar e coordenar salas de reuniões;Recepção e envio de documentos;Verificação da entrada e saída de correspondências;Controle e catalogação de arquivos.Idiomas:Inglês - Nível BásicoOutros requisitos: Ter boa postura e organização;Gerenciar as pressões do dia a dia;Boa comunicação oral e escrita...
Descrição: Resumo das responsabilidades da função:Responsável pelo suporte administrativo aos projetos de Desenvolvimento e RH Estratégico, garantindo a excelência das entregas e o cumprimento de cronogramas através da gestão de agendas, materiais e indicadores.Responsabilidades:• Dar suporte na organização e execução de projetos (Assessment, Coaching, Cultura, Org. Design, entre outros) atravé...