Assistente de Secretariado

Suporte no trâmite interno de documentos, com encaminhamento ao cartório quando pertinente e posterior reencaminhamento aos solicitantes internos.

• Suporte local ao GM em demandas diversas, como organização de working lunches, impressões, organização de salas e recepção de visitantes (clientes e afins).

• Verificação, controle e lançamento de cartões de crédito corporativos e despesas de viagens dos Diretores assessorados pela Assessora de Direção.

• Lançamento de pagamentos de fornecedores e serviços em geral, compras de equipamentos e adiantamentos, conforme demanda das diretorias assistidas. Solicitação e/ou criação de requisições, com gerenciamento de todo o fluxo de pagamento no sistema de compras até a finalização. Acompanhamento do fluxo, incluindo prorrogação e negociação com fornecedores quando necessário.

• Solicitação e cadastramento de viagens, conforme demanda da equipe, incluindo viagens de terceiros quando solicitado, por meio do sistema de viagens.

• Apoio à organização de eventos administrativos internos, externos e grandes reuniões, desde a cotação de pequenos fornecedores até o suporte logístico local (arrumação do ambiente, documentos e apoio aos participantes). Suporte na organização de working lunches e reuniões internas, buscando fornecedores de coffee break com melhor custo-benefício e apoio na organização do espaço.

Cursando ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Desejável vivência em atividades administrativas, estágios ou trabalhos temporários na área. Desejável inglês.