Assistente Administrativo

Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo/SP 

Requisitos:

Formação: Graduação Completa em Administração de Empresas, ou Gestão e Negócios, ou Economia. (obrigatoriedade de anexar documentação)

Conhecimentos desejáveis: 

Pacote Office completo

Inglês intermediário

Atribuições:

· Apoiar o preenchimento de formulários de captação de cursos e planilhas de checklist, contribuindo para a construção da previsão orçamentária e análise de viabilidade financeira.

· Consolidar e encaminhar o resumo orçamentário à coordenação para validação, assegurando a consistência e atualização das informações.

· Monitorar estratégias de marketing e vendas, por meio da análise de relatórios da loja online e indicadores de desempenho (inscrições, conversões e pagamentos), garantindo alinhamento às metas estabelecidas.

· Organizar e atualizar o portfólio de cursos em planilhas gerenciais, acompanhando cronogramas, datas de abertura e encerramento de inscrições e períodos de realização.

· Apoiar processos financeiros administrativos, incluindo conferência de pagamentos, controle de recebíveis e emissão de relatórios gerenciais.

· Utilizar sistemas institucionais (ERP, CRM e plataformas educacionais) para atualização de dados, acompanhamento de turmas e geração de informações estratégicas.

· Elaborar apresentações e relatórios institucionais em Excel e PowerPoint, apoiando a coordenação em análises, planejamento e tomada de decisão.

· Auxiliar na elaboração de atas, memorandos, relatórios, cronogramas e planejamentos institucionais. American College of Surgeons (ACS)

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 7,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 19/05/26 a 25/05/26