Estágio em Administração (área Acadêmica)

Descrição da vaga:

1. Apoiar as rotinas administrativas contribuindo para a organização, o acompanhamento e a execução de atividades relacionadas à gestão acadêmica da Escola;
2. Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos, assegurando a adequada manutenção dos registros e a observância dos fluxos internos;
3. Auxiliar no acompanhamento de demandas acadêmicas e administrativas da graduação e da pós-graduação, apoiando o cumprimento de prazos e o encaminhamento das solicitações aos setores responsáveis;
4. Auxiliar no atendimento a alunos, professores e setores administrativos, com orientação inicial, registro e encaminhamento de demandas, sob supervisão da equipe responsável;
5. Prestar apoio na consolidação de dados para relatórios institucionais e regulatórios, incluindo demandas relacionadas ao Censo da Educação Superior, à CPA, à Sucupira e a outros instrumentos de acompanhamento e prestação de informações à FGV e aos órgãos do MEC;
6. Colaborar na organização de documentos e informações para auditorias, avaliações institucionais e demais processos internos da Escola.
7. Prestar apoio na elaboração, consolidação, conferência e revisão de informações destinadas a relatórios, levantamentos e controles institucionais;
8. Apoiar a organização de reuniões, cronogramas, agendas e fluxos de trabalho da área, inclusive com preparação de materiais e acompanhamento de pendências;
9. Contribuir para a sistematização, padronização e monitoramento de processos acadêmicos e administrativos, com foco na melhoria da organização e da eficiência operacional.

Requisitos obrigatórios:

1. Inglês e Pacote Office de nível intermediário;
2. Boa redação e comunicação interpessoal para atendimento a alunos, professores e setores administrativos. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com rotinas administrativas e acadêmicas;
3. Conhecimento intermediário do pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
4. Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controle de informações;
5. Postura proativa, responsabilidade, discrição e comprometimento com a qualidade das atividades desenvolvidas;
6. Interesse em aprender sobre processos acadêmicos, administrativos e institucionais no âmbito do ensino superior;
7. Capacidade de acompanhar prazos, organizar documentos e manter controles atualizados.

Carga horária:

6 horas por dia com intervalo para refeiçõa.

Inglês - Nível Intermediário