Assistente Administrativo Engenharia Predial - ITACI

Área de Atuação: Engenharia Predial

Horário de Trabalho: de segunda a sexta das 08h as 17h.

Local de trabalho: Instituto de Tratamento ao Câncer Infantil - ITACI

Requisitos: 
Ensino superior cursando a partir do 3º semestre em (obrigatório):
Administração de empresas ou
Contabilidade ou
Informática ou
Logística ou
Tecnólogo concluído em uma áreas acima;

Curso concluído em Power BI (obrigatoriedade de anexar documento)

Conhecimentos desejáveis:

Gestão de materiais e logística;
Rotinas de suporte operacional em áreas administrativas como organização de documentos, ferramentas de controle, relatórios e conferência de notas fiscais observando normas e procedimentos institucionais;
Sistemas informatizados de gestão administrativa (ERP ou sistemas institucionais);
Noções de controle de almoxarifado e estoque;

Atribuições: 

• Elaborar termos de movimentação de ativos a cada transferência de equipamentos sob responsabilidade da engenharia predial entre as áreas do instituto, por meio de sistema específico da área;
• Controlar os termos de responsabilidade de novos bens patrimoniados destinados à manutenção predial; 
• Apoiar o controle de frequência dos colaboradores da equipe, registrando em sistema específico as horas adicionais trabalhadas;
• Acompanhar a realização da assistência técnica referente à manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos do setor, registrando as informações em sistema ou planilhas de controle;
• Efetuar atendimento ao público interno, prestando orientações e esclarecendo dúvidas relacionadas às atividades administrativas da área;
• Elaborar atas de reuniões conforme orientações recebidas;
• Executar a conferência das notas fiscais relativas aos serviços prestados e às aquisições realizadas para área, conforme normas e procedimentos institucionais, mantendo registros atualizados em sistema ou planilhas de controle;
• Efetuar o controle de entrada e saída de materiais do almoxarifado e equipamentos recebidos no setor, mantendo registros atualizados em sistema ou planilhas de controle;
• Garantir e realizar inventários periódicos do almoxarifado;
• Comunicar à área responsável a necessidade de reposição de materiais, conforme níveis mínimos estabelecidos emitindo solicitações de compras no sistema ERP do setor, sempre que necessário;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais do setor;
• Atualizar planilhas e relatórios administrativos de acompanhamento das atividades da área;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas institucionais;
• Apoiar na organização de documentos e informações para auditorias e controles internos;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade do setor.

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 5,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 30/04/2026 a 30/05/2026