Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para fazer parte do nosso time, se você possui perfil analítico, atenção aos detalhes e busca atuar em um ambiente dinâmico e em crescimento, essa oportunidade pode ser para você.

Responsabilidades:

• Recepcionar colaboradores, clientes e fornecedores, realizando os devidos encaminhamentos e mantendo o controle de registros de atendimento;
• Operar o sistema PABX, realizando o atendimento telefônico, repasse de recados, encaminhamento de chamadas e acompanhamento de agenda;
• Apoiar as áreas no recebimento e envio de correspondências e documentos;
• Auxiliar as áreas internas na organização de eventos, agendamento de atividades e demais demandas de suporte aos sócios;
• Gerenciar a agenda e o uso das salas de reunião, preparando e organizando os espaços conforme necessidade;
• Controlar e registrar o recebimento de documentos e atendimento de demandas na recepção;
• Utilizar ferramentas do MS Office para apoiar o controle de agendas, registros e organização de documentos;
• Realizar o envio de contratos e providenciar assinaturas em cartórios;
• Efetuar cotações e solicitações de passagens e hospedagens para viagens corporativas;
• Apoiar a organização de eventos internos da empresa;
• Realizar solicitações administrativas de pagamento;
• Executar outras atividades correlatas à função

Se você é um profissional motivado e apaixonado pela área administrativa, queremos conhecer você. Clique no botão “Candidate-se” abaixo e envie sua inscrição.