Secretária Executiva Jr.

Secretariar a Diretoria da empresa, atuando como facilitadora na rotina diária de trabalho com organização de compromissos na agenda, digitando e-mails, digitalizando documentos, filtrando correspondências, preparando comunicados, despachando documentos.

Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, encaminhamento a Diretoria da empresa.

Ver diariamente e-mails destinados a Diretoria da empresa, analisando o conteúdo, identificando prioridade, encaminhando para o e-mail pessoal do Diretor se necessário.

Responder e-mails sob orientação da Diretoria.

Efetuar e receber ligações telefônicas e encaminhar o assunto dando a solução mais apropriada em cada caso.

Efetuar a prestação de contas para pagamento dos cartões corporativos e pessoais e do cartão Good card da Diretoria.

Cuidar da agenda de compromissos, através da agenda informatizada, inserindo os compromissos a fim de conciliar compromissos x agenda.

Atender toda e qualquer demanda em relação a viagens pessoais ou corporativa: reservas de passagens aéreas, hotéis, automóvel, compra de moeda estrangeira.

Marcar consultas médicas e exames conforme necessidade e conciliando a agenda.

Controlar e efetuar pagamentos de contas pessoais através da internet Bank.

Lançar dados de contas a pagar e receber (fluxo de caixa) da Diretoria abastecendo planilha denominada DRE, colocando informações necessária para o controle financeiro.

Realizar compras pela internet através do cartão de credito, atendendo necessidade da Diretoria.

Preparar materiais para reunião tais como pastas, apostilas entregando a Diretoria para apresentação.

Providenciar agua e café aos visitantes.

Orientar e acompanhar os trabalhos da Auxiliar de Escritório da Diretora.

Área de estudo: Secretariado e/ou áreas afins

Grau de instrução mínimo: Ensino Superior Completo