Analista de Facilities

O que este cargo envolve:

Como Analista de Infraestrutura (Facilities), você desempenhará um papel fundamental no gerenciamento de operações de facilities para nossos clientes corporativos. Esta posição requer um profissional proativo e orientado para resultados, responsável por coordenar prestadores de serviços, garantir conformidade com políticas de segurança e qualidade, e apoiar a gestão do site na entrega de serviços excepcionais. Você será essencial para assegurar que os padrões operacionais sejam atendidos e que os indicadores-chave de desempenho sejam alcançados ou superados, contribuindo diretamente para a excelência operacional e a satisfação do cliente.

Como será seu dia a dia:

• Apoiar o gerenciamento de prestadores de serviços nas áreas de limpeza, manutenção mecânica, elétrica, hidráulica, carpintaria, sistemas críticos e HVAC, garantindo conformidade contratual e de seguros

• Coordenar operações do site, incluindo eventos, segurança, recepção e serviços de correspondência, assegurando o funcionamento integrado de todas as áreas

• Gerenciar ordens de compra, faturas e pagamentos de fornecedores, conduzindo avaliações de qualidade e progresso dos prestadores de serviços

• Auxiliar na elaboração do orçamento anual, previsões trimestrais e relatórios mensais de despesas (real versus orçado e análise de variações)

• Assegurar conformidade com políticas de saúde, segurança, meio ambiente e gestão de riscos, em conjunto com o Gerente do Site

• Apoiar a implementação de projetos de curto e longo prazo, além de programas inovadores que reduzam custos operacionais e aumentem a produtividade

• Desenvolver e gerenciar proativamente o relacionamento com o cliente, garantindo que os níveis de serviço esperados sejam alcançados e que os indicadores-chave de desempenho sejam atendidos ou superados

Qualificações Obrigatórias:

• Formação superior completa em Engenharia, Administração, Facilities Management ou áreas correlatas

• Experiência comprovada em gestão de facilities, coordenação de prestadores de serviços e operações prediais

• Conhecimento sólido em sistemas prediais (HVAC, elétrica, hidráulica, mecânica) e manutenção de infraestrutura

• Habilidades em gestão financeira, incluindo orçamento, controle de custos e análise de despesas

• Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, com forte atenção aos detalhes e foco em resultados

• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal para interface com clientes e fornecedores

• Conhecimento em normas de saúde, segurança e meio ambiente aplicáveis a facilities

Qualificações Desejáveis:

• Certificações em Facilities Management (CFM, FMP ou similar)

• Experiência prévia com gestão de contratos corporativos de grande porte

• Conhecimento em ferramentas de gestão de manutenção (CMMS) e sistemas de gestão predial

• Vivência em ambientes multinacionais e familiaridade com indicadores de desempenho (KPIs)

• Experiência em implementação de processos de melhoria contínua e inovação operacional

Localização: Hortolândia /SP

Turno de Trabalho: Presencial – 5x2 (Horário Comercial)

Inglês - Nível Avançado