11186 - Assistente Administrativo de Vendas (Assistente de Pedidos)

Empresa multinacional de varejo localizada em Pouso Alegre/MG contrata Assistente de Pedidos para garantir o correto processamento dos pedidos de clientes, assegurando precisão nas informações, integração com as áreas de Vendas e Logística e cumprimento dos prazos de faturamento e entrega.

Principais Responsabilidades

• Inserir e manter atualizados os detalhes dos pedidos nos sistemas da empresa (EDI, Oracle).

• Interagir com clientes e equipe comercial para confirmar dados, esclarecer dúvidas e fornecer atualizações de status.

• Colaborar com a área de Logística para garantir programação adequada de entregas conforme prazos e requisitos do cliente.

• Identificar e resolver problemas relacionados a pedidos (endereços, cadastro de clientes, análise de estoque).

• Apoiar a coordenação do faturamento diário junto ao time de Vendas, considerando disponibilidade de estoque.

• Elaborar relatórios periódicos sobre volume de pedidos, tendências e performance da área.

• Gerenciamento/Acompanhamento da carteira de pedidos desde a entrada da ordem até o faturamento.

Principais requisitos

• Superior em Logística, Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas.

• Experiência prévia em funções administrativas, atendimento ao cliente ou processamento de pedidos (desejável).

• Familiaridade com sistemas de gestão de pedidos – EDI, SAP ou ERP.

• Conhecimento em Excel intermediário.

Diferenciais Desejáveis:

• Vivência prévia em Order Entry / Customer Service / Backoffice comercial.

• Experiência com rotinas de faturamento e análise de estoque.

Competências Comportamentais

• Alta atenção a detalhes e foco em precisão das informações.

• Boa comunicação verbal e escrita. Ótimo relacionamento interpessoal.

• Organização, senso de prioridade e proatividade.

• Facilidade para trabalho em equipe e interação com áreas diversas.

Local de trabalho: Pouso Alegre / MG

Modelo de atuação: 100% presencial.

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira das 7h as 17h

Contratação CLT - Salário compatível com o mercado.

Benefícios:

• Plano de Saúde

• Plano odontológico

• Seguro

• Fretado

• Cafe da manhã e almoço o no refeitório

• Ticket alimentação.