Analista de Cerimonial

• Planejar e organizar as audiências do Presidente.

• Acompanhar e assessorar o Presidente na participação de eventos, preparando fichas de citação, de recados para discursos, articular com equipe as eventuais alterações, para atender as solicitações.

• Planejar a participação do Presidente em eventos dos Departamentos, Conselhos, IRS, SESI e SENAI, mantendo contato com os responsáveis, para garantir que a participação do presidente seja de acordo com suas necessidades e da agenda.

• Negociar a participação do Presidente em eventos de terceiros, através de contato e reuniões com os cerimoniais dos eventos para garantir que a participação do presidente no evento seja conforme planejado.

• Elaborar e revisar programas de eventos e audiências para passar a informação correta ao Gabinete do Presidente.

• Elaborar questões de precedência em conformidade com Decretos Estadual, Federal e Lei que diz respeito às normas de cerimonial público para organizar mesas, palcos e descerramentos.

• Organizar a recepção de autoridades de primeiro e segundo escalão, nacionais ou estrangeiras, em eventos da Entidade, seguindo as Normas Internacionais de Protocolo para receber de maneira correta cada tipo de autoridade em reconhecimento à primazia hierárquica.

• Elaborar roteiro de Mestre e Fichas de Citação para os cerimonias e para o Presidente para devida ordenação de cerimônias de acordo com texto discutido previamente.

• Solicitar cardápios ao restaurante para eventos a fim de receber da melhor maneira convidados do presidente além de checar restrição alimentar de principais autoridades através de contato com assessores dos mesmos.

• Manter articulação com o cerimonial de outras entidades ou poderes públicos, via e-mail telefone ou pessoalmente, para manter relacionamento entre órgãos de interesse da entidade.

• Elaborar e atualizar programas (interno e externo), através de informações concedidas por departamentos e entidades parceiras além de pesquisa de internet para manter atualizadas as informações e roteirizar eventos.

• Prestar consultoria aos departamentos na organização de solenidades e eventos, por meio de e-mail ou telefone visando padronizar o atendimento e melhorar a qualidade dos serviços.

• Participar da organização e realização de reuniões precursoras para eventos internos e/ou externos (incluindo interior de SP ou outros Estados) para discussões entre as entidades envolvidas e definição do local onde será realizada a cerimônia e todos os aspectos envolvidos.

Inglês - Nível Avançado

• Curso de Cerimonial e Protocolo

• Pacote Office