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Auxiliar Administrativo (Facilities)

Confidencial

Técnico

Auxiliar Administrativo (Facilities)

Confidencial

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Descrição:

Resumo de atividades: Responsável por prestar suporte administrativo às atividades de facilities, com foco na gestão de contratos de serviços terceirizados como Segurança Patrimonial, Limpeza, Sistema de Câmeras e Alimentação (PAT). Atua também no controle de documentos, lançamentos de notas fiscais e apoio às rotinas operacionais e administrativas do setor.


Principais Atividades:


Apoiar na gestão e acompanhamento de contratos de serviços terceirizados (segurança, limpeza, câmeras, alimentação, etc.);

Realizar controle de vencimentos contratuais, aditivos e indicadores de desempenho (SLA/KPI);

Lançar e conferir notas fiscais no sistema, garantindo conformidade com os contratos e serviços prestados;

Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e planilhas de controle;

Atender fornecedores e prestadores de serviço, apoiando na resolução de pendências administrativas;

Controlar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos contratos e processos de facilities;

Apoiar em auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações necessárias;

Colaborar com a equipe de facilities em demandas operacionais e administrativas diversas.


Outros requisitos:

Conhecimentos em pacote office;

Ensino médio completo.


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