Assistente Administrativo - Facilities

Missão do Cargo:

Realizar a identificação física e manter atualizadas as informações dos ativos, por meio de levantamento/vistorias de campo e apoio na elaboração de relatórios de controle que incluem a identificação física dos ativos, coleta de informações sobre localização, estado de Conservação, conferência de dados de aquisição e valor (RC/PO/NF), avaliação financeira (mercado e para fins de seguro), garantindo a qualidade das informações sobre bens patrimoniais da empresa, e que as análises e tomadas de decisão sejam realizadas de forma adequada e eficiente, a fim de garantir a acurácia das informações patrimoniais, apoiando a área na garantia da sustentabilidade financeira da organização no curto, médio e longo prazo.

Principais Atividades:

IDENTIFICAÇÃO FÍSICA DE ATIVOS - Identificar os ativos, por meio de plaquetas numéricas.

LEVANTAMENTO DE CAMPO (INVENTÁRIOS/ANÁLISES ESPECÍFICAS) Realizar levantamento de ativos, incluindo edifícios, terrenos, equipamentos, móveis e outros ativos.

DESTINAÇÃO DE ATIVOS - Auxiliar a tomada de decisão sobre a venda, a doação, leilão ou o descarte de bens patrimoniais que não são mais necessários ou que estão obsoletos, conforme as políticas e normas da organização e as leis e regulamentos aplicáveis, a fim de proteger o investimento da organização e garantir que ela esteja cumprindo com suas obrigações legais e regulatórias.

INVENTÁRIO DE ATIVOS - Garantir o apoio na construção dos registros e na conciliação das bases de ativos patrimoniais, identificando possíveis bens que, porventura, possam ter sido inseridos sem passar pelo devido processo de identificação física e registros contábeis e demais sistemas de controle.

APOIO NA ELABORAÇÃO DE INSTRUÇÕES DE SERVIÇOS - Apoiar o time na elaboração de relatórios ou instruções de serviços, com informações do dia a dia adquiridas em campo, contato com áreas internas.

INVENTÁRIO DE ESTOQUE - Participar da realização do inventário, atuando diretamente no processo de contagem, atendendo as normas/ISs pertinentes ao processo, verificando a existência física e condições de uso, localização e se corresponde com a realidade registrado no sistema.

Requisitos Obrigatórios:

Pacote Office - intermediário

Requisitos Desejáveis:

Power BI - intermediário

Superior Incompleto

Sistemas de informações Geográficas

Gestão de Processos

Desejável experiência nas áreas relacionadas às rotinas administrativas (correlatas) ou Experiência em empresas/áreas relacionadas à ferrovia e/ou demais segmentos de infraestrutura.