Assistente Executivo Pleno

Quais são os desafios da área e do cargo:

Esta pessoa terá como objetivo atuar de forma alinhada à visão estratégica de Negócios do Grupo Fleury, contribuindo para a construção de um ecossistema de Saúde integrado, preventivo e híbrido, tendo como principal foco o cuidado com as pessoas.

Se você tem interesse em fazer parte desse propósito e deseja estar sempre um passo a frente do mercado, vem com a gente!

Sobre a área: O Time de Assessoria Executiva atua como um braço estratégico da liderança, oferecendo apoio estruturado para garantir organização, coerência e eficiência no dia a dia corporativo.

Missão da Função: Dar suporte executivo de alto nível à liderança (diretores, gerentes e/ou área), garantindo eficiência nas rotinas administrativas, organização, comunicação e gestão de informações, contribuindo diretamente para a produtividade e fluidez operacional do time.

Principais atividades:

Organizar agendas complexas, priorizando compromissos estratégicos.

Planejar reuniões, eventos internos e compromissos externos.

Antecipar conflitos de agenda e propor soluções.

Atuar como ponto central de comunicação entre liderança, equipe interna e stakeholders externos.

Triagem e gestão de e-mails, garantindo priorização e respostas adequadas.

Redação e revisão de documentos, apresentações, comunicados e atas.

Planejamento de viagens nacionais e internacionais (passagens, hotel, deslocamentos e logística).

Preparação de roteiros e materiais.

Suporte de reembolso e prestação de contas.

Elaboração, controle e atualização de planilhas, relatórios e indicadores administrativos.

Gestão de contratos de serviços, fornecedores e solicitações internas (compras, TI, Facilities etc.).

Apoio no controle de budget de viagens dos executivos.

Coordenação de reuniões: convites, salas, coffee, apresentações e equipamentos.

Preparação de documentos executivos, reportes e materiais estratégicos.

Criação e manutenção de fluxos administrativos.

Proposição de melhorias para otimização do tempo da liderança e da área.

Garantir confidencialidade e governança das informações sensíveis.

Buscamos alguém que apresente:

Ensino superior completo em Secretariado.

Experiência prévia em suporte a executivos e/ou áreas estratégicas.

Vivência na gestão de agendas complexas e demandas multifuncionais.

Pacote Office avançado (principalmente Outlook, Excel e PowerPoint).

Domínio de ferramentas de colaboração (Teams, SharePoint, OneDrive).

Conhecimento em organização de viagens e eventos.

Desejável Inglês intermediário/avançado.

Desejável conhecimento em gestão de budget e relatórios administrativos.

Desejável experiência prévia com executivos C-level.

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:

• Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times;

• Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas;

• Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo;

• Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas;

• Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade;

• Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado.

Informações da vaga:

Modelo de Trabalho: Híbrido / Jardim das Acácias - SP

Carga Horária: 220h

Escala: 5x2

Horário de Trabalho: Das 08h00 as 17h48

Cuidamos de você em cada etapa da sua jornada!

Saúde e Bem-estar:

• Assistência médica e odontológica para você e sua família;

• Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;

• Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;

• Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;

• Licença maternidade e paternidade estendidas;

• Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida.

Proteção e estabilidade:

• Previdência privada;

• Participação nos lucros;

• Seguro de vida.

Facilidades para o dia a dia:

• Vale-Alimentação;

• Vale-Refeição;

• Vale-Transporte;

• Auxílio-Creche;

• Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços.

Desenvolvimento e educação:

• Plataforma de ensino;

• Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições.

Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória.

Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/

O Grupo Fleury informa que a participação em seus processos seletivos é gratuita e nenhuma empresa terceira está autorizada a cobrar valores para a candidatura às vagas, ao treinamento, ao material didático ou qualquer outra despesa relacionada.