Auxiliar Administrativo Logística

Missão do Cargo

Atuar no suporte administrativo da área de Logística, realizando o acompanhamento das entregas junto às transportadoras, garantindo a atualização precisa das informações, comunicação eficaz entre as partes envolvidas e apoio ao cumprimento dos prazos e lead times estabelecidos, contribuindo para a eficiência do fluxo logístico e a satisfação dos clientes internos.

Responsabilidades do Cargo

• Realizar o acompanhamento diário das entregas junto às transportadoras.
• Apoiar na programação e no agendamento de coletas e entregas.
• Atualizar e manter o status das cargas em sistemas internos e planilhas de controle.
• Atender transportadoras e clientes internos para esclarecimento de prazos, status e ocorrências.
• Organizar e controlar documentos relacionados a fretes, canhotos, comprovantes e notas fiscais.
• Auxiliar na análise de indicadores logísticos, como SLA, OTIF e ocorrências de entrega.
• Dar suporte às rotinas administrativas da área de Logística.
• Zelar pela qualidade das informações, cumprimento dos procedimentos internos e prazos estabelecidos

Requisitos

• Ensino médio completo
• Desejável: formação ou cursos em Logística, Administração ou áreas correlatas (Diferencial)
• Necessário ter Pacote Office (Excel e Outlook)
• Desejável: conhecimento ou vivência com sistema SAP (Diferencial)
• Necessário vivência anterior em rotinas administrativas ligadas à Logística, Transporte ou Atendimento ao Cliente

• Comunicação oral e escrita clara e objetiva
• Organização e capacidade de priorização
• Atenção a detalhes e qualidade das informações
• Comprometimento com prazos e pontualidade
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Facilidade para lidar com rotinas administrativas e demandas simultâneas
• Bom relacionamento interpessoal e colaboração com áreas internas e fornecedores externos