Secretária

Apoiar a equipe de direção de Projetos LATAM nas tarefas e ações administrativas, sendo um agente ativo na organização e execução de tarefas que facilitem os objetivos desta equipe, além das atividades habituais:

• Gerenciamento de agendas e cronogramas para reuniões.
• Apoio na organização da logística de eventos das diretorias de EPP e reuniões estratégicas.
• Distribuir comunicações internas e externas.
• Garantir a gestão de viagens e acompanhar o orçamento - "Travel Expense Compliance" da Empresa e Segurança dos Viajantes.
• Controle de documentos administrativos (tais como: correspondências formais, atas de reunião e relatórios mensais dos projetos, entre outros).
• Criação de PRs e acompanhamento de POs no sistema SAP.
• Controle e gestão das jornadas de trabalho dos membros das equipes, imputadas aos projetos, bem como, acompanhar os lançamentos do "Timesheet".
• Atendimento à clientes e outros "stakeholders (partes interessadas) dos projetos, inclusive, na organização de reuniões e eventos que ocorram nas instalações da Veolia (Agendamento de salas, infraestrutura para agilidade das reuniões, acomodação e alimentação).
• Interagir com as demais áreas da empresa, quando necessário e dentro de suas responsabilidades

Inglês - Nível Básico

Ensino Superior completo

Inglês básico

Experiência como secretária (rotinas administrativas, etc.)

Familiaridade com rotinas de projetos (organização, gestão, etc.)

Conhecimentos de SAP (gestão de registros)

Conhecimentos em ferramentas Google Workspace

Excel intermediário

Disponibilidade para atuar de forma híbrida (2x na semana presencial)