Assistente de Documentação Técnica

Estamos em busca de um(a) Assistente de Documentação Técnica para atuar em projetos de engenharia, com foco na gestão e controle de documentos técnicos em ambientes de multiprojetos.

Principais responsabilidades:

• Gerenciar documentos em sistemas de gestão documental (GED);
• Controlar revisões, workflows de aprovação e distribuição de documentos;
• Cadastrar documentos de referência e registros técnicos;
• Emitir documentos de engenharia para clientes e fornecedores, nos sistemas da Promon e dos clientes;
• Organizar arquivos conforme critérios de classificação, codificação e indexação;
• Interagir com equipes de projeto, gestores e clientes, garantindo comunicação clara e objetiva;
• Acompanhar e assegurar o cumprimento de prazos de entrega, com atenção especial a medições;
• Identificar oportunidades e propor melhorias nos fluxos documentais.

Requisitos:

Formação técnica concluída (Administração, Edificações, Secretariado, Documentação, áreas correlatas);

Experiência prévia em projetos de engenharia;

Atuação em ambientes de multiprojetos, com grande volume de documentos;

Proficiência em Excel, Word e ferramentas de BI;

Experiência com sistemas GED de gestão documental;

Atenção a detalhes e precisão no controle e cadastro de documentos;

Proatividade e capacidade de antecipar problemas;

Perfil colaborativo para atuação em equipes multidisciplinares e multiculturais.

Diferenciais:

• Vivência em empresas de engenharia, EPC ou EPCM;
• Conhecimento em fluxos documentais para clientes e fornecedores.