Analista Administrativo Jr (Secretariado)

O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de indústria farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo Jr.

Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.

Requisitos:

• Superior Completo, preferencialmente Administração e áreas afins;
• Experiência anterior com rotinas de secretariado;
• Pacote office intermediário.

Desejável:

• Experiência com SAP;
• Experiência com SEI;
• Experiência em órgão público.

Atividades:

• Executar, com iniciativa, atividades administrativas de baixa complexidade e criticidade, prestando suporte técnico com responsabilidade crescente e supervisão de profissionais mais experientes, organizando e controlando agenda, bem como os documentos que entram e saem na área, marcando compromissos, convocando reuniões presenciais e virtuais, reservando salas e transporte corporativo, protocolando, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, recebendo e realizando chamadas telefônicas, triando pessoas, abrindo OS relacionadas à manutenção predial e de TI, solicitando materiais ao almoxarifado e acompanhando a entrega, efetuando redação oficial e processando sua digitação, auxiliando na criação de apresentações para reuniões, zelando pela qualidade estética e apresentação dos trabalhos, solicitando, acompanhando e controlando passagens, hospedagens e prestação de contas no SAP/SEI, realizando a inclusão das demandas da área (planejamento anual) no PGC e SAGE, controlando os processos no sistema (SEI), aplicando métodos de simplificação e racionalização de rotinas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas e o cumprimento dos compromissos assumidos, de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.

Horário de trabalho:

• Horário: 08:00 às 17h00
• Escala: 5x2
• Modelo: Presencial

Local de trabalho:

• Jacarepaguá, Rio de Janeiro - Brasil