Auxiliar Administrativo I - Serra ES

Descrição da Vaga

Responsável por acompanhar das atividades administrativas da unidade, promovendo a análise crítica, o mapeamento e a melhoria contínua dos processos, em alinhamento com as diretrizes corporativas. Apoiar a liderança na tomada de decisão por meio dos controles de contratos indicadores das áreas administrativas, contribuindo para a otimização dos recursos, a padronização das práticas e o fortalecimento da governança interna. Atuar como elo entre as áreas operacionais e corporativas, garantindo a integração e a eficiência das operações administrativas, com foco na qualidade, no cumprimento de prazos e na excelência nos resultados.

Principais Responsabilidades

Apoiar a liderança na análise e melhoria de processos, garantindo o cumprimento das diretrizes corporativas e a conformidade com os requisitos legais e normativos.

Elaborar, revisar e implementar procedimentos administrativos, mapeando processos, identificando oportunidades de melhoria e promovendo a padronização.

Suportar as áreas administrativas da VCS Serra em períodos de auditorias internas e externas.

Responsável pela administração dos contratos de serviços de facilities (limpeza, manutenção e conservação, capina e jardinagem e serviços gerais) e segurança patrimonial da unidade Serra. Garantir o cumprimento dos escopos contratuais, acompanhando e provendo recursos para a execução das atividades, validando medições, gerindo os indicadores, avaliando o desempenho dos fornecedores e acompanhamento do plano de ação das tratativas.

Atuar como ponto focal nos processos de compras administrativas locais, incluindo a criação de requisições, acompanhamento de pedidos, recebimento de materiais.

Apoiar a liderança da unidade em atividades administrativas, incluindo a elaboração de relatórios, atas de reunião, apresentações, fluxogramas e planilhas de controle.

Dar suporte na organização do prédio administrativo, visitas, reuniões e eventos.

#LI-TH1

#LI-ONSITE

Inglês - Nível Básico

Requisitos Obrigatórios

Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia e áreas correlatas.

Experiência em atividades administrativas.

Conhecimento em Excel, Word e PowerPoint.

Inglês básico.

SAP básico.

Requisitos Desejáveis

Inglês Intermediário.