Analista de Departamento Pessoal

Executar as rotinas de Departamento Pessoal com foco em garantir o cumprimento das obrigações legais e manter os processos organizados e atualizados. Trabalhar em parceria com o escritório contábil e com a liderança de Gente & Gestão, contribuindo para a organização e a melhoria contínua dos processos da área.

RESPONSABILIDADES

• Realizar o controle e fechamento da folha de pagamento, garantindo a acuracidade dos dados por meio de processos internos;

• Conferir os encargos legais relacionados à folha, assegurando o cumprimento dos prazos e da legislação;

• Conduzir os processos de admissão e desligamento de colaboradores, respeitando os prazos legais e garantindo a inserção correta das informações na folha;

• Atuar como preposto em homologações realizadas internamente ou junto ao sindicato, representando a empresa com postura ética e profissional;

• Gerar e controlar o cronograma de férias em parceria com as lideranças das áreas, assegurando o cumprimento legal e organizacional das programações;

• Acompanhar alterações na legislação trabalhista e nas convenções coletivas, aplicando as diretrizes e garantindo a execução correta de reajustes salariais e benefícios;

• Monitorar e manter os registros de ponto eletrônico atualizados, realizando os ajustes necessários para correto processamento na folha;

• Efetuar a administração dos benefícios oferecidos pela empresa, incluindo compra, inclusão e exclusão de beneficiários e pagamento;

• Controlar e acompanhar a entrega de documentos legais (ex: atestados, exames admissionais, periódicos e demissionais);

• Elaborar e acompanhar indicadores de RH, como absenteísmo e turnover;

• Analisar e propor soluções para processos específicos da área, garantindo conformidade com a legislação vigente e com as políticas internas;

• Realizar demais atividades de suporte ao RH quando solicitadas por seu gestor.

• Prestar atendimento a dúvidas dos colaboradores sobre DP, folha, benefícios e ponto;

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Ensino Superior completo em Administração de empresas; Gestão de Recursos Humanos ou Ciências Contábeis;

• Conhecimento em legislação trabalhista e rotinas de DP;

• Excel Intermediário

• Dominar cálculos trabalhistas;