Administrativo/recepção

No #timeativa você vai:

• Ter a oportunidade de trabalhar e aprender com um time de alto nível;
• Conectar e impactar positivamente a vida e os sonhos de nossos clientes;
• Aprender na prática como aliar inovação e humanização no dia a dia.

Modalidade: Presencial (segunda - sexta) / *Eventualmente aos sábados (1 vez ao mês)

Horário: 10h00 - 19h00

Localidade: Cidade Monções - Próximo à estação de trem da Berrini - SP

A área:

A área Administrativa e a Recepção garantem o funcionamento do escritório e a melhor experiência para colaboradores, clientes e parceiros. Atuamos conectando pessoas, organizando processos e assegurando que tudo aconteça com eficiência e qualidade. Buscamos alguém que goste de estrutura, controle e melhoria contínua. Aqui, cada detalhe importa e impacta diretamente a rotina da corretora. Por isso, é obrigatório ter forte domínio de controles, planilhas e Excel. Se você gosta de organização e de fazer as coisas acontecerem, essa área é para você.

O que você precisa ter?

Mandatório:

• Ensino Médio completo
• Excelente relacionamento interpessoal e boa comunicação
• Organização, comprometimento, senso de urgência e proatividade
• Excel intermediário (mandatório) + habilidade em planilhas e controles
• Experiência prévia na área administrativa
• Capacidade de equilibrar múltiplas demandas com agilidade e precisão

Quais os diferenciais valorizados para essa oportunidade?

• Conhecimento de programação (ex: VBA/macros);
• Conhecimento Avançado do pacote Office, principalmente Excel,
• Formação superior completa.
• Experiência com mapeamento de processos.

O que você vai fazer?

Apoio geral na área administrativa/recepção tais como:

• Atendimento telefônico e presencial;
• Compra de passagens áreas e reserva de hospedagens;
• Controle de contratos e arquivos;
• Contato com fornecedores;
• Atender as demandas de solicitações de equipamentos de escritório;
• Suporte ao Malote;
• Suporte à manutenção quando necessário,
• Gestão de crachás e liberação de acesso ao escritório.
• Construção, revisão e mapeamento de processos
• Apoio em ações de endomarketing e interface com Marketing e RH para iniciativas internas
• Compras, cotações e orçamentos
• Gestão das rotinas financeiras da área (solicitações, controles, planilhas)
• Automatização e melhoria contínua de processos
• Elaboração e manutenção de controles e planilhas

Competências essenciais:

• Foco do Cliente: Elege o cliente como prioridade, a partir da perspectiva dele.
• Comunicação Assertiva: Age a partir de transparência e respeito em todas as ações de relacionamento.
• Indignação Construtiva: Mantém o foco de que tudo pode ser melhorado, aponta problema sempre com objetivo em trazer a solução.
• Adaptabilidade: Estar atento as mudanças de contexto, seja mercado, clientes e organização.

Proposta salarial e benefícios:

• Salário fixo
• Vale-refeição e vale-alimentação de R$1.878,00/mês, para usar como preferir
• Plano de saúde e odontológico Bradesco (cobertura nacional + inclusão de dependentes)
• Vale-transporte, para garantir mais conforto no seu trajeto
• Auxílio-creche, porque cuidar de quem importa também é importante para gente
• TotalPass: acesso a academias, saúde mental e nutricionista, com opção para dependentes
• Seguro de vida
• Day off no mês do seu aniversário
• Descontos em instituições de ensino, restaurantes, cursos e mais
• Onhappy: plataforma com ofertas exclusivas em viagens, hospedagens e passagens