Assistente Executiva

Graduação completa; Pos graduação será considerado um diferencial;

Cinco(5) anos de experiência em negócios;

Proficiência em processamento de texto,excelente ortografia e habilidades gramaticais;

Habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e profissionalismo, capacidade para identificar problemas, analisar situações e propor soluções eficazes.

Comportamento ético exemplar e compromisso com a integridade, são essenciais para trabalhar em um ambiente de alta responsabilidade;

Capacidade de manter a calma e o foco sob pressão, adaptando-se rapidamente a mudanças e imprevistos.

Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas, priorizar compromissos e cumprir prazos, mantendo a organização e a eficiência;

Experiência no Pacote Office , Teams e Zoom, assim como ferramentas de colaboração em geral e como suportar a presidência com acesso a agenda, e demais ferramentas

Inglês fluente; (conduzir conversas no idioma e elaborar atas das reuniões)

Espanhol será considerado um diferencial;

Flexibilidade para viagens quando necessário;

Flexibilidade para trabalhar em outras filiais sempre que necessário.

Principais responsabilidades:

Estabelece, manter e organizar os horários para maximizar a eficiência de tempo;

Rastrear e monitorar projetos desde a solicitação até a conclusão final;

Filtrar e priorizar as informações, email e visitas recebidas pela Presidencia

Coordenar conferências, reuniões de time, negócios, organização de viagens nacional e internacionais(passagm, hospedagem e transfers).

Revisar diversos relatórios gerencais, despesas do time, confirmando que atendem as políticas da empresa, tais como registros de orçamento e financeiros, arquivos confidenciais, resumos e dados de apoio em preparação para as reuniões;

Realizar prestação de contas das viagens da presidencia.

Garantir o cumprimento das políticas da empresa, tanto as corporativas, financeiras, segurança da informação e quaisquer outras que sejam aplicáveis.

Analisar e produzir uma variedade de relatórios diários, semanais e mensais para precisão e consistência, orientando a presidente sobre atividades ou discrepâncias incomuns.

Inserção e acompanhamento de requisições de compras e pagamentos nos sistemas internos.

Tomar medidas autorizadas durante a ausência do executivo e usar iniciativa e julgamento para direcionar os assuntos ou solucioná-los.

Analisar as chamadas e visitantes para determinar a resposta mais apropriada para solicitar ou responder ao pedido.

Pro-atividade e gerenciamento completo da agenda e compromissos da Presidencia.