Assistente de Controles Comerciais

Somos uma empresa brasileira, com presença internacional, que traz a inovação em seu DNA! Na Biolab, acreditamos que equipes diversas constroem resultados mais sólidos e transformadores. Valorizamos a inclusão e a diversidade em todas as nossas posições. Por isso, incentivamos a candidatura de pessoas com deficiência e de todas as identidades, histórias e origens.

Atuar no apoio à gestão de Controles Comerciais, elaborando relatórios e análises das operações comerciais da empresa, além de contribuir nos processos de suporte à implementação do novo sistema da área e em demais atividades relacionadas a Controles Comerciais.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Superior em andamento;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Conhecimento básico em faturamento e impostos;
• Diferencial: conhecimento em Microsoft Power BI.

CONFIRA ABAIXO AS PRINCIPAIS ATIVIDADES DESTA POSIÇÃO:

• Apoiar no encaminhamento e acompanhamento de e-mails às áreas Comercial, Financeiro e Administração de Vendas, por meio do Outlook e ferramentas internas, a fim de garantir o recebimento de comprovantes de pagamento, cobrança de Sell-out e Mapa de Estoque para os controles mensais;
• Esclarecer dúvidas sobre Contas Correntes e Venda Garantida junto às áreas Comercial e Auditoria, utilizando relatórios, sistemas internos e alinhamentos diretos, para assegurar conformidade e suporte à tomada de decisão;
• Prestar suporte na consolidação das bases de Conta Corrente em Excel, por meio de fórmulas e tabelas dinâmicas, para disponibilizar relatórios consolidados e indicadores confiáveis de saldos;
• Auxiliar no levantamento de dados de faturamento, cancelamentos e demais controles, extraindo informações dos sistemas internos e consolidando relatórios, para subsidiar análises e dar visibilidade à gestão;
• Apoiar na construção de fluxos de processos, mapeando atividades e propondo melhorias em ferramentas de modelagem, para fortalecer controles e mitigar riscos operacionais;
• Acompanhar o processo de venda garantida, monitorando etapas e registrando status em relatórios e reuniões, a fim de assegurar a correta execução da estratégia de vendas;
• Participar de projetos de melhoria contínua, contribuindo com análises, ideias e execução de tarefas em grupos de trabalho, para aumentar a eficiência e reduzir retrabalhos;
• Apoiar na construção de relatórios no Power BI, desenvolvendo dashboards e indicadores a partir das bases de dados, para análises de causa e efeito e definição de planos de ação.

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