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Assistente Administrativo - Pcd

MetrôRio

Auxiliar/ Operacional

Assistente Administrativo - Pcd

MetrôRio

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  • Vale-transporte Vale-transporte

Descrição:
  • Criar solicitação de requisição de compras, BMS e pedidos de pagamento no sistema SAP, atendendo as demandas da Coordenação quanto a equipamentos, materiais e terceirização de serviços.


  • Controlar o uso do fundo fixo e cartões PCARD dos colaboradores da Coordenação, garantindo que as utilizações estejam em conformidade com as regras e orientações previstas nos procedimentos vigentes e realizando as devidas prestações de contas.


  • Interagir junto aos fornecedores quanto à preparação das equipes terceirizadas e a documentação necessária para execução dos serviços, assegurando que os serviços estarão dentro das regras estabelecidas pela Segurança do Trabalho do MetrôRio.


  • Garantir revisão e distribuição de formulários, documentos e comunicados para atender as necessidades da Coordenação.


  • Garantir a execução do processo de reserva e retirada de uniformes no almoxarifado, realizando o acompanhamento e aprovação das reservas, devolução de uniformes, extração de relatórios de consumo no Sistema de Reserva de Uniformes (SRU).


  • Validar os temas do Diálogo Semanal de Segurança (DSS), separando os colaboradores conforme Supervisor Responsável, consolidando, imprimindo e distribuindo os DSS's para as equipes da Coordenação, contribuindo para a manutenção da cultura de segurança.


  • Facilitar o processo de realização de Exames Periódicos dos colaboradores da Coordenação, controlando os pedidos e prazos emitidos pelo Posto Médico, programando as datas de exames dos colaboradores junto aos Supervisores e acompanhando as realizações.


  • Controle de documentos, manuais e desenhos técnicos utilizados no processo de análise e diagnóstico das avarias pelos técnicos da coordenação.


  • Realizar o controle de Férias dos colaboradores da Coordenação, respeitando os critérios de priorização e garantindo o atendimento dos postos de trabalho previstos.


  • Elaborar a escala anual, realizando, mensalmente, os ajustes necessários em função de licenças médicas, afastamentos INSS, abonos concedidos e outros relacionados à gestão de efetivo.


  • Realizar o input dos relatórios de atendimento da manutenção no software de gestão SAP.


  • Realizar o input de confirmação de mão de obra de manutenção conforme relatório técnico de atendimento no software de gestão SAP


  • Realizar a movimentação das unidades rotativas referente aos ativos dos trens, garantindo a rastreabilidade na árvore de ativos no software de manutenção SAP.


  • Realizar confirmação de lista de tarefas dos check lists das atividades de manutenção programada no software de manutenção SAP.


  • Criar ordens e notas no software de manutenção SAP para atendimentos das rotinas de manutenção; · Criar reservas de devolução de Unidades Rotativas para atendimento ao processo de controle de ativos no software de gestão de manutenção SAP.


  • Elaborar relatórios e indicadores referentes as atividades operacionais realizadas consolidando as entregas de cada equipe conforme periodicidade definida pelo supervisor, facilitando a análise da performance dos atendimentos pelos gestores da área.


  • Elaborar relatório e indicadores de SLA referente ao prazo para atendimentos das ordens de serviço de acordo com sua prioridade definida, facilitando a análise e tomada de decisão dos supervisores da área.


  • Realizar auditoria mensal dos instrumentos de medição das equipes, verificando e apontando as irregularidades e não conformidades dos instrumentos aos supervisores da área.


  • Realizar solicitação de cadastro de perfil de catálogo (sintoma, causa e ação) na árvore do software de manutenção SAP junto a equipe de programação e controle da manutenção.


  • Participar de reuniões para garantir a finalização de processos de cancelamento de ordens e determinação de demanda futura junto a equipe de planejamento e controle da manutenção.


  • Atendimento a clientes internos e externos (presencial, e-mail ou telefone).


  • Apoio em processos de compras, financeiro, RH ou logística.




Outros requisitos:
  • Ensino Médio Completo


  • Experiência em rotinas administrativas, elaboração e alimentação de planilhas e relatórios (arquivos, protocolos, controle de documentos).


  • Pacote Office Intermediário.


  • Desejável experiência com dashboards e relatórios no Power BI.


Empresa

O MetrôRio é uma das principais empresas de transporte público do Rio de Janeiro e tem a energia da Cidade Maravilhosa! Somos mais de dois mil colaboradores, comprometidos em garantir aos clientes, qualidade, segurança e previsibilidade de horários para a mobilidade urbana na utilização dos nossos serviços diariamente.


Aqui na empresa, Gente é um dos nossos pilares e Diversidade é um valor! Promovemos a diversidade – que é sobre reconhecer as diferenças individuais e viabilizar às oportunidades – e a inclusão, buscando proporcionar um ambiente seguro e respeitoso para todas as pessoas, assim como oferecemos aos nossos clientes.


Contar com profissionais de diferentes origens e características, enriquece nossa cultura organizacional, nos torna capaz de alcançar níveis mais altos de inovação e criatividade, promove a troca de conhecimentos e perspectivas e fortalece a colaboração e o respeito mútuo entre nossos colaboradores.


Em 2023, o MetrôRio conquistou o certificado Great Place to Work (GPTW), que reconhece as empresas que são consideradas pelos próprios colaboradores como um ótimo lugar para se trabalhar. O selo global é um dos mais importantes em relação à gestão de pessoas, e esta foi a primeira vez que a empresa participou da análise da consultoria GPTW.


No caminho que percorremos juntos, cada dia é uma nova oportunidade de aprender uns com os outros, por isso, nosso lema é: #TodoMetrôJunto!


#TMJ para atrair e integrar #TMJ para engajar e inspirar #TMJ para aprender e desenvolver, #TMJ para realizar, #TMJ para celebrar e reconhecer, #TMJ para cuidar #TMJ com VOCÊ!


E aí? Se identificou com o nosso propósito e está em busca de novos desafios? Venha fazer parte do time MetrôRio!

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