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  • Publicada há 2 dias
  • v2760240

Assistente Administrativo

JLL

Auxiliar/ Operacional

Assistente Administrativo

JLL

  • Ícone de salário
    Faixa salarial a combinar
  • Ícone de localização
    São Paulo
  • Ícone de modelo de contratação
    Regime CLT

Descrição:

ATIVIDADES:

  • Desenvolver atividades financeiras, lançamentos de notas fiscais ligadas a contas a pagar e receber
  • Realizar contatos com clientes e fornecedores para atendimentos e cotações
  • Controlar reservas de salas de reuniões e exposições
  • Desempenhar atividades administrativas ligadas ao controle de documentos, contratos, arquivos e relatórios
  • Organizar os documentos nos arquivos físicos e digitais seguindo as normas e procedimentos
  • Elaborar comunicados de acordo com a comunicação visual JLL no condomínio, com utilização dos materiais padronizados (Placas, folders, displays etc.)
  • Dar suporte ao gerente nas informações pertinentes para compor os relatórios mensais contemplando controle de contratos, rateios, demandas cíveis e criminais, inadimplência, ocupação, entre outros
  • Utilizar o sistema de compras SEMAPI em compras
  • Elaboração em conjunto com o gerente e analista financeiro do aporte mensal
  • Realização dos lançamentos e emissão das despesas condominiais no sistema AXIA
  • Dar apoio ao analista financeiro e gerência na realização de rateios diversos, envio de informações a contabilidade
  • Acompanhamento do recebimento de materiais e controle de documentos
  • Controle do recebimento dos documentos referente a responsabilidade solidária
  • Suporte ao analista na realização de conferência de notas fiscais de acordo com o aporte emitido


REQUISITOS:

  • Ensino superior cursando
  • Experiência anterior em rotinas financeiras
  • Conhecimento em pacote office, especialmente em Excel e Outlook


LOCAL: Jd. Europa/SP

ESCALA: Segunda a Sexta-Feira - 8H as 18H


A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao


Empresa

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated.


Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.


Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.


Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal.


Para mais informações, visite jll.com

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