Auxiliar de Contas Médicas - Tesouraria - Hospital São Luiz Alphaville

Requisitos:

- Formação Superior Completa;

- Conhecimento em Excel, Tabelas AMB, CBHPM, CIEFAS, SIMPRO, BRASINDICE e rotina e processos da área de faturamento hospitalar.

Atividades:

Analisar e controlar o fluxo de contas no faturamento;

Desenvolver relatório de contas, conferência de relatório de inadimplência;

Identificar as críticas do sistema juntamente com a equipe, desenvolvendo e otimizando as melhores práticas de trabalho, assim como orientando a equipe para a melhoria contínua, visando atender aos requisitos do cliente (Particulares), as normas e procedimentos internos da instituição;

Realizar reuniões com a equipe para melhor entendimento das metas da instituição;

Apresentar os resultados dos setores e a importância da contribuição de cada um;

Acompanhar as rotinas do setor e resultados com foco na meta da instituição;

Acompanhar o Painel de Indicadores (Previsto vs Recebido);

Gestão de headcount: com a equipe correspondente ao plantão, avaliar o dimensionamento conforme escalas, a cobertura dos postos da Tesouraria, organizar os horários de café e almoço, bem como o status dos turnos de atendimento, com foco de garantir que a operação inicie e flua.

Realizar o ajuste de ponto dos colaboradores;

Gestão de headcount: com a equipe correspondente ao plantão, avaliar o dimensionamento conforme escalas, a cobertura dos postos da Tesouraria, organizar os horários de café e almoço, bem como o status dos turnos de atendimento, com foco de garantir que a operação inicie e flua.

Dar o suporte a todo time da cadeia de recebíveis quando solicitado;

Verificar as pendências e status dos processos pertinentes em andamento, tais como orçamentos, colaboradores, pendências, pontos de atenção, ambiente e documentos.

Gerenciamento de processos: organizar as atividades dos analista e auxiliares de contas médicas, tais como cotações, processos fiscais (emissão de Nota Fiscal), saneamento das contas pendentes, , gestão de chamados e ordens de serviço, atendimento telefônico, triagem de requisições, entre outras atividades.

Gestão de tempo e recursos: estar atendo as demandas de e-mail, validação de negociações e orçamentos em andamento e reversões, dinâmica do setor, e possíveis prioridades que possam surgir.

Gestão de Contas Pendentes: Estar atendo as sinalizações do time do ciclo de recebíveis com solicitações de reversões, liminares e boletins de ocorrência.

Validar a execução da rota de prontuário/conta: Conforme envio ao faturamento ou SAME.

Notificação de ocorrências: Informar o time Jurídico quando houver recebimento de notificação extrajudicial e/ou liminar.

Organização e manutenção da limpeza do setor;

Gerenciamento de mapa cirúrgico: Emitir, analisar e participar de bate mapa cirúrgico diário, conforme agenda e local previamente estabelecidos, de modo a analisar os materiais pertinentes e garantir a disponibilidade para o procedimento, bem como realizar o recebimento do procedimento de forma antecipada.

Treinamentos e acompanhamento de novo colaborador: Aplicar check list de treinamento de novo colaborador, orientando-o e monitorando sua performance e passo a passo, até que tenha total capacidade de desempenhar suas atividades individuais de forma independente, compartilhar com a gestão os desdobramentos para complemento da avaliação de desempenho de período de experiência.

Outras informações:

- Local de trabalho: Hospital São Luiz Alphaville;

- Escala de trabalho: 220h mensais, horário a combinar;

- Disponibilidade para treinamento.