Assistente Administrativo - Ubs Dorotéia

Descrição:

Garantir através da equipe administrativa, o bom funcionamento dos processos administrativos, apoiando de maneira efetiva, às equipes multiprofissionais em suas ações da atenção básica na população local;

Representar a Unidade, quando necessário, frente a Comunidade ou órgãos públicos, disponibilizando informações no intuito de promover a gestão compartilhada;

Assegurar que todas as informações sejam obtidas de maneira eficaz, para geração de dados que auxiliem nas tomadas de decisões, através da adequação dos fluxos;

Contribuir na gestão da UPA através da motivação de equipe e contínuo aperfeiçoamento dos profissionais administrativos, através de reuniões e educação permanente;

Assegurar o apoio ao fortalecimento da identidade organizacional ;

Verificar o fluxo de serviços realizado na Unidade em todos os setores, horários de trabalho dos funcionários, entrada, almoço, saída, controle de entrada e saída de Bens Patrimoniais, Risco de acidente de trabalho tanto dos funcionários como dos prestadores de serviço.

Atuar em parceria com o Gerente da Unidade em prol da Governança Clínica, adotando ações de voltadas ao gerenciamento de risco, monitoramento possíveis falhas durante a assistência ao paciente por meio de auditorias clínicas para identificar oportunidades de melhoria;

Garantir a efetividade e eficiência Clínica de acordo com as recomendações da OMS;

Treinar e estimular a equipe administrativa na adoção de uma comunicação mais clara e assertiva com os pacientes e seus familiares, para melhor relacionamento interpessoal e compreensão das orientações dentro e fora do Serviço de saúde

Gerir a equipe, através de continua avaliação e feedbacks, por meio de elaboração de reuniões e avaliação de desempenho, visando otimizar a qualidade técnica e profissional dos colaboradores, com o apoio da Gerência.

Realizar todas as atividades pertinentes ao cargo de acordo com o plano de trabalho do INTS.

Assessorar ao gerente e aos demais colaboradores da Unidade em todo o processo administrativo.

Analisar as planilhas referentes ao fechamento mensal da Unidade com todos os procedimentos realizados, antes do envio aos responsáveis pelo faturamento.

Atendimento aos clientes e fornecedores internos e externos através do recebimento de materiais, atendimento telefônico e e-mail.

Efetuar acertos e lançamentos no ponto eletrônico de todos os colaboradores.

Monitorar consumo e solicitar materiais de escritório através do sistema MV.

Monitorar consumo e solicitar formulários para reprografia.

Solicitar manutenção em geral através do sistema GLPI e Effort.

Recebimento e envio de correspondências físicas e eletrônicas.

Coordenar a recepção visando excelência no atendimento aos usuários.

Elaborar escala de folga dos colaboradores da recepção.

Manter atualizado o cadastro de profissionais no CMES, SCNES e SISRH.

Solicitar e controlar o consumo de gases medicinais.

Receber, organizar e enviar Notas Fiscais.

Realizar demais atividades pertinentes à função.

PROCESSO INTERNO DESTINADO A COLABORADORES DA UBS DOROTÉIA

Candidatos externos ou de outra unidade serão desclassificados.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO

• Candidatura através do Site do VAGAS.COM: Nessa etapa o candidato deverá ler todas as informações e requisitos da vaga;

• Prova Técnica: A prova é composta de perguntas de conhecimentos gerais da função. A candidatura à vaga está vinculada à realização da prova. O candidato que não concluir a realização e envio da prova no site do VAGAS.COM será considerado desistente do processo seletivo.

• Análise Curricular: O candidato passará para essa etapa após atingir a nota de corte estabelecida em edital (7,0), recebendo o retorno pelo vagas.com.

• Entrevista: Esta etapa será composta por uma avaliação Comportamental, buscando conhecer o candidato, suas experiências profissionais e suas vivência.

• Entrevista com o gestor ou requisitante da vaga

• Exame Médico Troca de Função

Outros requisitos:

Desejavel experiência

Ensino superior completo em Administração de Empresas ou áreas relacionadas;

6 meses de experiência na área;