Assistente de Tesouraria

Nesta posição você será responsável por:

Responsável por realizar atendimentos pessoais no caixa para recebimento de contas hospitalares e honorários médicos, com emissão de notas fiscais e é responsável por executar tarefas administrativas e operacionais do departamento, com análise de documentos e direcionamento de cobranças.

Atender clientes pessoalmente e por telefone, dentro dos padrões estabelecidos pela Instituição, fornecendo informações sobre fechamento de contas e formas de pagamentos.

Emitir recibos provisórios ou definitivos, especificando tipo e formas de pagamento, nome do pagador, valor, data, tipo de recibo (definitivo ou provisório) e demais informações pertinentes, para os diversos estabelecimentos, como hospital, honorários médicos.

Fechar o movimento diário de caixa, realizando as devidas conferências das informações operacionalizadas, organizando o movimento e transferindo para a Tesouraria.

Emitir notas fiscais com prévia análise de itens lançados em conta, termos, contratos e demais documentos necessários e informações diversas registradas em alerta e destinar para as áreas subseqüentes no fluxo de processos.

Salvaguardar o caixa da Instituição, mantendo sempre o controle de seu caixa e de todas as entradas e saídas de espécies, cheques e cartões, mantendo sempre as gavetas fechadas e o controle das chaves para seu acesso.

Administrar e salvaguardar os cofres da Instituição destinados ao arquivo de cheques, mantendo sua organização e arquivando os cheques conforme fluxos pré-estabelecidos.

Analisar demonstrativos de reembolso de operadoras, identificando valores apresentados, pagos, negados e possíveis descontos à serem concedidos, elaborando documentos que resumem estas informações de forma estruturada e realizando as baixas em sistema.

Analisar e elaborar processos de restituição de valores ao pagador, com preenchimento de formulários específicos, submetendo as devidas aprovações.

Preparar remessa de envio de cobranças bancárias, identificando as informações em sistema sobre cada conta, assegurando informações cadastrais, transmissões de remessas e conciliações de inconsistências, validando as ações e registrando as informações.

Analisar documentos de negativas de operadoras, atualizando as informações em sistema e direcionando as áreas afins para identificação da possibilidade de recurso.

Analisar negativas de operadoras direcionadas sem possibilidade de recurso, atualizando informações no sistema e direcionando a cobrança ao responsável, após análise de alertas no sistema e validação da ação.

Apurar valores e custos de contas para apoiar os negociadores.

Apoiar o assistente junior na execução de suas atividades e dar suporte ao assistente sênior e aos analistas na gestão das carteiras.

Para esta posição é essencial e/ou desejável ter:

Ensino médio completo /Desejável cursando Graduação.

Experiência em atividades relacionadas à área de atuação e vivência em empresas do segmento Saúde de médio ou grande porte.

Conhecimentos desejáveis: Noções de Análise de Crédito; Código de Defesa do Consumidor; Habilidade em Gestão de Carteira; Noções de Análise de Fluxos e Processos; Noções de Matemática Financeira; Habilidade em Práticas Administrativas e de Arquivo, práticas Bancárias e Comerciais; Sistema Integrado Financeiro (Contas a Receber, Faturamento e Cobrança), Técnicas de Negociação e Cobrança.

Carga horária:

Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 13:00 às 22:00.

Modelo de Trabalho: Presencial.

Local: Unidade Bela Vista.