Analista Administrativo - Convênios Governamentais

Responsabilidades:

Receber, conferir e validar as notas fiscais de convênios e projetos para pagamento, verificando dados de emissão e alçadas.

Organizar e separar as notas fiscais de convênios e projetos conforme os vencimentos para garantir a pontualidade nos pagamentos.

Programar os pagamentos de convênios, de acordo com as condições acordadas.

Conferir os limites de pagamento das contas previamente, garantindo a liberação dentro dos parâmetros estabelecidos.

Inserir pagamentos no sistema bancário, utilizando internet banking para a execução das transações de convênios e projetos

Receber pagamentos emergenciais relacionadas aos convênios, realizando conferência necessária e programação.

Emitir extratos mensais das contas de convênios para controle e acompanhamento.

Realizar o fechamento parcial e mensal das contas para envio à contabilidade, garantindo a precisão das informações.

Organizar e preparar a documentação do fechamento mensal para envio ao setor de licitações.

Analisar e identificar erros nos processos financeiros envolvendo contas governamentais e projetos, propondo e implementando correções quando necessário.

Efetuar a conciliação financeira no sistema, assegurando a precisão dos registros.

Realizar a baixa de pagamentos no sistema, mantendo o controle atualizado.

Elaborar e analisar planilhas de indicadores operacionais, como o volume de pagamentos realizados por convênios governamentais.

Preparar a planilha de desembolso para convênios governamentais.

Realizar a abertura e o encerramento de contas correntes conforme a demanda, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.

Baixar as prestações de contas de adiantamentos realizados a fornecedores e colaboradores por convênios governamentais.

Conciliar e solicitar as prestações de contas de adiantamentos de fornecedores e colaboradores por convênios governamentais.

Enviar a documentação necessária aos setores responsáveis pelos convênios governamentais e projetos.

Fornecer suporte aos projetos hospitalares, orientando sobre os processos financeiros durante as etapas de execução.

Atender todas as solicitações do setor de Projetos e Licitações quanto aos dados financeiros.

Requisitos:

Nível Superior Completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis Áreas Afins.

Experiência comprovada na área da saúde ( operadoras de saúde , hospital, clínicas)

Conhecimento em Excel

Horário:

Disponibilidade para atuar das 08h30 às 17h30 de segunda a sexta-feira

Bem-estar e Saúde Física

• Atividade física orientada

• Ginástica laboral

• Mulher saudável: exame papanicolau e autoexame da mama

• Quick massagem

• Reiki

• Acompanhamento nutricional

• Auricoloterapia

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?? Saúde Mental e Qualidade de Vida

• Acompanhamento psicológico

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?? Saúde e Assistência

• Plano de saúde

• Plano odontológico

• Convênio com farmácia

• Seguro de vida

• Descontos em vacinas com possibilidade de parcelamento

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?? Alimentação e Transporte

• Vale-alimentação

• Refeitório no local de trabalho

• Vale transporte

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?? Educação e Desenvolvimento

• Plataforma de treinamento Trilhar PP

• Programa de Valorização de Talentos:

• Descontos em mensalidades de cursos de Ensino Técnico, Superior ou Pós-Graduação

• Descontos em cursos da Faculdade Pequeno Príncipe para dependentes (exceto medicina)

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?? Parcerias e Benefícios Extras

• Rede + Amigos (aplicativo Uppo): descontos em mais de 300 estabelecimentos com descontos em cursos, serviços e produtos

• Parceria com o Senac com benefícios exclusivos