Assistente de Produção Backoffice

Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de atuar nos bastidores para fazer grandes espetáculos acontecerem?

Estamos em busca de um(a) Assistente de Produção Backoffice para integrar o time de produção dos nossos teatros, apoiando a área em processos administrativos, logísticos e de acompanhamento de projetos.

O que você fará no dia a dia?

✅ Suporte administrativo à produção

• Realizar atividades administrativas ligadas aos processos de produção.

• Controlar planilhas de acompanhamento de fornecedores, materiais e custos de produção.

• Organizar notas fiscais, recibos, documentações e pagamentos de fornecedores e prestadores.

✅ Acompanhamento de processos e logística

• Apoiar na logística dos projetos (envio/recebimento de materiais, hospedagem e demandas de produção).

• Solicitar orçamentos, acompanhar aprovações e apoiar no fechamento de compras e serviços.

• Acompanhar prazos e garantir o fluxo correto de documentos e atualização dos sistemas de controle.

✅ Relacionamento e entregas

• Fazer interface com fornecedores, parceiros e equipe interna, garantindo alinhamento nos processos.

• Contribuir na elaboração de relatórios, checklists e documentações pós-projeto.

• Apoiar entregas relacionadas a leis de incentivo e formação de plateia.

Requisitos

• Ensino médio completo

• Noções de processos de produção, controle de documentos e logística

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (intermediário)