Analista Administrativo Nep

• Responder pela organização e desenvolvimento de processos de apoio administrativo necessários ao funcionamento do Núcleo de Ensino, Pesquisa do Hospital da Baleia, bem como pelo suporte aos projetos e trabalhos da coordenação, abrangendo elaboração e análises de procedimentos, atendimento a clientes internos e externos, operacionalização da logística pertinente a realização de cursos e eventos, e, contribuição em ações referentes à captação de alunos, dentre outros.

Principais Atividades:

• Atuar na preparação e operacionalização da logística necessária à realização de eventos do Núcleo de Ensino, Pesquisa do Hospital da Baleia (ex: cursos, congressos e eventos em geral);
• Manter controles dos alunos em seus respectivos cursos - aulas online, tutorias, aulas presenciais teóricas, aulas presenciais práticas, dentre outros - a fim de proporcionar a gestão administrativa dos processos, bem como análises e definições estratégicas;
• Prestar suporte na elaboração de projetos junto aos coordenadores de cursos e/ou instituições parceiras, respondendo pelo apoio administrativo e/ou providências no sentido de atender às necessidades de materiais e/ou recursos;
• Atender às solicitações de coordenadores de cursos e/ou eventos, verificando demandas apresentadas, atuando junto aos envolvidos e buscando proporcionar as condições adequadas para a efetividade dos processos pertinentes;
• Contribuir no planejamento e realização de eventos relacionados ao NEP, respondendo pelos processos administrativos, logística necessária e demais etapas, atuando no sentido de atingir os objetivos propostos;
• Operacionalizar pesquisa de satisfação da qualidade dos internatos de medicina oferecidos pelo Hospital da Baleia, respondendo pelo cadastro, aplicação e monitoramento dos processos pertinentes;
• Atender e/ou encaminhar junto aos envolvidos demandas apresentadas por médicos, residentes e alunos, como, por exemplo: questões relacionadas ao acesso a sistemas corporativos - MV; acesso ao Hospital e dependências; declarações e questões administrativas referentes ao funcionamento do Hospital;
• Preparar as salas de aulas, auditório e sala de reuniões, conforme o número de participantes e finalidades, providenciando materiais e equipamentos necessários, mantendo acompanhamento das respectivas agendas;
• Prestar atendimento às instituições conveniadas, ensino, intercâmbio de residentes, preceptoria, pesquisa, monitorando períodos para renovações de contratos, verificando vencimentos e encaminhando aditivos junto ao jurídico conforme necessidades apresentadas, a fim de resguardar os interesses do Hospital da Baleia e assegurar a conformidade dos procedimentos pertinentes;
• Receber e conferir, por meio da plataforma SISCNRM/MEC - Sistema da Comissão Nacional de Residência Médica - documentações referentes aos projetos de residência médica, protocolando e encaminhando para análise junto à Coreme - Comissão de Residência Médica do Hospital;
• Manter controle de frequência dos acadêmicos de internatos, por meio de listas de presenças, por especialidade, encaminhando documentos assinados para as instituições parceiras;
• Acompanhar o concurso de residência médica realizado pela AREMG - Associação de Apoio a Residência Médica de MG - matriculando os médicos residentes aprovados e prestando suporte na realização do treinamento de integração;
• Acompanhar vistorias do CEREM - Comissão Estadual de Residência Médica - atendendo a solicitações referentes ao cumprimento dos programas de residência e manutenção do respectivo credenciamento;
• Acompanhar súmulas e/ou atos autorizativos do Ministério da Educação, verificando existência de denúncias por parte de residências, aprovação e/ou reprovação de credenciamento e/ou recredenciamento, mantendo alinhamento com superior imediato, a fim de buscar soluções e encaminhamentos para as questões apresentadas;
• Agendar, preparar pauta e ata da reunião mensal da Coreme - Comissão de Residência Médica - conforme orientações do superior imediato;

Requisitos:

• Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e educação;
• Pacote Office Intermediário (Excel, Word, PowerPoint);
• Boa capacidade de organização, comunicação e gestão do tempo;
• Desejável vivência com plataformas de ensino;
• Conhecimento plataforma Teams;

Diferenciais:

• Desejável conhecimento de Leis de Estágio e Programas de Residência;
• Desejável conhecimento de Sistema Totvs;

Local e Horário de Trabalho:

• Local: Bairro da Saudade – Belo Horizonte/MG
• Horário: Segunda a quinta-feira, das 07h30 às 17h30 e sexta-feira de 07h30 às 16h30

O que oferecemos:

• Refeição no Local
• Estacionamento Gratuito
• Plano Médico UNIMED – Unifácil
• Plano Odontológico - Odontoprev
• Parceria na Drogaria Araújo
• Convênio CREDITAS
• Convênio SESC
• Especial do Baleia
• Bazar Exclusivo
• Convênio com universidades
• Cartão Flash: Valor R$ 140,00
• Day Off de Aniversário

O Hospital da Baleia valoriza a diversidade e está comprometido com a inclusão. Todas as nossas vagas são abertas as pessoas com deficiência.

Se você compartilha da nossa missão e deseja contribuir para a saúde de Minas Gerais, queremos você em nosso time!