Assistente Administrativo II - Ger. Compras

Quais são os desafios da área e do cargo:

• Suportar a operação de suprimentos/compras através da gestão de sistemas e processos, respondendo rapidamente às mudanças nas necessidades do dia a dia e exigindo flexibilidade, além de uma abordagem proativa para resolver problemas e implementar melhorias;

• Lidar com dados e informações. Sendo assim, é crucial garantir confiabilidade e que todos os dados sejam processados, analisados e utilizados de maneira eficiente para apoiar tomadas de decisões;

• Alinhar ferramentas e procedimentos às nossas políticas e instruções de trabalho;

• Garantir a comunicação adequada de toda a gerência.

Principais atividades:

• Dar suporte administrativo e analítico às atividades da área de inteligência e governança de suprimentos, contribuindo para a organização, controle e análise de dados estratégicos que apoiem a tomada de decisão e a eficiência dos processos;

• Apoiar na coleta, organização e atualização de dados de compras, fornecedores e contratos;

• Atuar como ponto focal do sistema cadastrar novos colaboradores e garantir que o sistema esteja funcionando de maneira otimizada e de acordo com as nossas políticas e instruções de trabalho;

• Fornecer suporte e treinamento, quando necessário, aos membros da equipe sobre o uso dos sistemas, assegurando a correta utilização e resolvendo problemas do dia a dia;

• Gerar relatórios periódicos;

• Sempre que necessário, atualizar os nossos portais de informação e organograma da área;

• Apoiar na comunicação e em atividades administrativas.

Buscamos alguém que apresente:

• Desejável ensino superior cursando em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas);

• Desejável experiência em funções administrativas de compras, gestão de sistemas, não conformidade de fornecedores;

• Domínio do Pacote Office;

• Conhecimento em SAP, indicadores e melhoria contínua são diferenciais;

• Experiência na área da saúde;

• Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de trabalho em equipe e relacionamento interpessoal, organização, planejamento e disciplina para atendimento dos prazos. Ser uma pessoa analítica e questionadora.

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

Informações da vaga:

• Modelo de Trabalho Flex Office, com possível atuação presencial em São Paulo, quando necessário;

• Carga Horária: 220h;

• Escala: 5x2, segunda à sexta;

• Horário de Trabalho: de 08h às 17h48.

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

Nossa essência inspira o dia a dia, por isso, buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, e que:

• Estimulem um ambiente de troca de conhecimentos, compartilhando experiências, possibilitando a interdependência entre os times;

• Estejam em constante movimento, investindo em autodesenvolvimento e atuando como facilitadora no desenvolvimento das outras pessoas;

• Busquem consciência social de diversidade e inclusão, cooperando com a construção de um ambiente colaborativo;

• Identifiquem e antecipem as necessidades dos clientes, agindo prontamente para encontrar soluções adequadas e personalizadas;

• Planejem e executem o trabalho com excelência a fim de atingir os resultados esperados, com a visão de inovação e agilidade;

• Gerem e implementem novas ideias, buscando constantemente por melhorias para a experimentação de novas abordagens e a adaptação às mudanças do mercado.

Cuidamos de você em cada etapa da sua jornada!

Saúde e Bem-estar:

• Assistência médica e odontológica para você e sua família;

• Ambulatório com clínica médica ou atendimento por telemedicina;

• Linhas de cuidado especializadas: gestantes, adoção, obesidade, oncologia, entre outras;

• Acesso à plataforma OrienteMe para sessões de terapia e orientação nutricional;

• Licença maternidade e paternidade estendidas;

• Acesso ao Wellhub para práticas esportivas e qualidade de vida.

Proteção e estabilidade:

• Previdência privada;

• Participação nos lucros;

• Seguro de vida.

Facilidades para o dia a dia:

• Vale-Alimentação;

• Vale-Refeição;

• Auxílio-Creche;

• Clube de Descontos com lojas, farmácias, viagem, beleza, cultura, lazer, entre outros serviços.

Desenvolvimento e educação:

• Plataforma de ensino;

• Parcerias educacionais com descontos em cursos e instituições.

Aqui, o cuidado vai além dos benefícios — ele está presente em cada momento da sua trajetória.

Promovemos uma cultura inclusiva, focada na equidade e na valorização das diferenças. Nossas vagas são abertas para todos os públicos e, simbolizando a nossa intencionalidade, oferecemos oportunidades afirmativas.

Nosso compromisso vai além do cumprimento das legislações que incentivam a diversidade e inclusão. Trabalhamos ativamente para ampliar a representatividade de nossas pessoas, pensando em raça, etnia, gênero, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIAPN+ em nosso time, além de fortalecer a representatividade de mulheres negras, indígenas, chefes de família.

Para conhecer mais sobre o Grupo Fleury, acesse o site: https://carreiras.grupofleury.com.br/