Recepcionista

• Atendimento telefônico PABX Avaya (atendimento, transferência de ligação, anotação e transmissão de recado);

• Recepção de clientes, fornecedores, visitas diversas;

• Controle diário de correspondência (seleção e envio via e-mail ou Correio para os respectivos destinatários);

• Agendamento de disponibilidade de salas e mantenimento de sua organização;

• Controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e informática. Emitindo pedido de compra para reposição quando necessário;

• Conferência e recebimento de materiais do escritório;

• Recebimento e envio de malote dos escritórios; 

• Envio de correspondência via Correio / DHL;

• Atendimento e acompanhamento de serviços de terceiros (telefonia, internet, energia elétrica, ar condicionado, serviços via condomínio);

Perfil administrativo e de facilities, com conhecimento em excel para controle das demandas e gastos.

Boa tratativa e disponibilidade com as pessoas, proatividade, cortesia.