Assistente de Projetos

Realizar atividades na área de Projetos, relacionadas ao controle administrativo das operações, atendimento a

clientes internos e fornecedores, suporte aos gestores, consultores e equipe de campo, apoiando a

operacionalização dos projetos de locação de móveis, montagem de stands e estruturas temporárias,

comunicação visual, cenografia e energia e climatização, visando qualidade, satisfação do cliente e

lucratividade.

Realizar atividades de controle administrativo das operações do departamento, relacionadas a:

- solicitação e recebimento de propostas dos fornecedores de serviços e insumos;

- controle do orçamento dos projetos;

- controle do cronograma dos projetos;

- Ordens de Serviço;

- preparação da documentação de legalização dos eventos;

- preparação da documentação referente à segurança, serviço médico e brigada de incêndio;

- conferência de documentos;

- solicitação de emissão de notas ficais e/ou recibo/boletos à área Financeira;

- lançamento de notas fiscais no sistema;

- controle de pagamento a fornecedores;

- prestação de contas;

- fechamento financeiro dos projetos;

- elaboração de relatórios gerenciais;

- organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acesso

às informações;

- requisição e controle de material de expediente etc..

2. Dar suporte ao Coordenador/Consultores de Projetos no acompanhamento da equipe de campo e

prestadores de serviços na montagem e desmontagem dos eventos.

3. Dar suporte ao Coordenador/Consultores em reuniões de follow-up dos projetos.

4. Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação.

• Diferencial: conhecimento em arquiterua|design de interiores.
• Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão.
• Cálculos aplicados à função.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário.