Secretária da Gerência

📍 Local: Belo Horizonte

💰 Salário: Compatível com o mercado

🎯 Atividades:

- Supervisionar a organização e controle de fluxo de documentos, assegurando o cumprimento das boas práticas de gestão documental da empresa;

- Aplicar os processos de controle e ferramentas de 5S definidas pela Diretoria;

- Prestar atendimento na recepção para clientes e fornecedores;

- Diligenciar o planejamento da logística para viagens dos colaboradores;

- Cuidar da abertura e/ou fechamento da empresa, verificando sua organização;

- Supervisionar a recepcionista e/ou realizar o atendimento telefônico e sua distribuição;

- Realizar o controle dos fornecedores na recepção;

- Prestar apoio direto à área administrativa;

- Realizar o relatório de despesas, juntamente com a conferência das notas fiscais repassadas pelos viajantes;

✅ Requisitos:

* Superior completo/em curso em Secretariado ou área administrativa;

* Ter conhecimento avançado em Excel e no pacote Office;

* Inglês fluente será um diferencial;