Assistente de Facilities

Atividades:

• Realizar vistorias de campo diárias observando os temas de manutenção, limpeza, jardinagem, com abertura de chamados, quando necessários.
• Receber, priorizar e direcionar demandas preventivas e corretivas.
• Auditar serviços de manutenções e limpeza, garantindo o atendimento, periodicidade, escopo contratual e qualidade dos serviços;
• Supervisionar os aspectos operacionais do site, protegendo, mantendo e melhorando o fornecimento dos serviços;
• Promover e fiscalizar os procedimentos de saúde e segurança, bem como auxiliar na investigação e registro de incidentes locais;
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais com dados operacionais, indicadores de desempenho e alcance de metas dos fornecedores geridos (KPI e SLA);
• Suportar os eventos internos, com acompanhamento do calendário de demandas, entendimento das necessidades e acionamento de fornecedores de manutenção, limpeza etc.
• Manter cadastro de equipamentos e ativos atualizado, com suporte de mantenedor;
• Manter controle de gastos para suportar o planejamento orçamentário
• Garantir registros históricos de todas as realizações, suportando projetos de melhoria
• Apoiar em projetos de melhoria contínua em todos os setores de facilities.
• Controlar o estoque de materiais de manutenção, insumos de limpeza e descartáveis.
• Abrir e acompanhar requisições de compras. Receber, conferir e armazenar. Registrar entradas e saídas. Realizar inventários periódicos.
• Atuar conforme procedimentos de qualidade e certificação ISO

Competências:

• Trabalho em equipe, resolução de conflitos, adaptabilidade, conformidade, comunicação e resiliência.

Requisitos:

• Bacharelado completo ou em andamento (Engenharia Civil, elétrica, mecânica ou arquitetura);
• Experiência comprovada de 2 anos em hard / soft facilities;
• Conhecimento de ferramentas digitais de gestão de manutenção e limpeza
• Pacote office completo
• Desejável inglês básico

Local: São Paulo - SP

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Inglês - Nível Básico