Coordenador de Facilities

Atividades:

• Trabalhar com o gerente da conta e atuar como ponto focal de contato e liderança para as entregas de engenharia e manutenção de todas as unidades.
• Garantir que os procedimentos operacionais desenvolvidos para alcançar a cultura de manutenção de melhores práticas sejam entregues e que o planejamento crítico da infraestrutura seja revisado para obter a melhor solução possível.
• Impulsionar práticas de manutenção centradas na confiabilidade, como monitoramento de desempenho em tempo real, termografias, análises de vibração, avaliações de qualidade de energia etc.
• Trabalhar com o Planejamento de Manutenção Predial para garantir que os PPMs estejam em vigor para todas as instalações e ativos de acordo com o escopo.
• Atualizar com precisão as principais partes interessadas sobre o status do programa a qualquer momento.
• Gerenciar matricialmente a equipe técnica e administrativa.
• Colaborar com a equipe da cadeia de suprimentos na definição do escopo, visitas a fornecedores e gestão de desempenho.
• Identificar oportunidades para agregar valor por meio da qualidade, inovação e melhorias de custo.
• Apoiar as necessidades específicas do cliente e participar de programas de parceria com fornecedores.
• Elaborar planos de orçamentos anuais e acompanhar as despesas de acordo com os processos do cliente.
• Fornecer relatórios financeiros rotineiros e específicos.
• Gerenciar equipes e instalações para atingir o cumprimento de metas de KPI, monitorar SLAs e planejar ações de melhoria e recuperação.
• Garantir o cumprimento a grade de treinamentos obrigatórios de toda a equipe.
• Divulgar e promover as políticas de Qualidade, padrões e práticas recomendadas em ISO, para todos os membros da equipe, bem como atender às auditorias.
• Garantir a guarda de evidências documentadas que suportam o processo de qualidade.
• Garantir que todos os procedimentos de saúde e segurança sejam seguidos e contribuir na investigação de incidentes, caso ocorram.
• Realizar visitas técnicas em todas as unidades periodicamente.

Competências:

• Liderança, trabalho em equipe, resolução de conflitos, adaptabilidade, conformidade, comunicação e resiliência.
• Pensamento crítico e flexível, incluindo a capacidade de mudar de direção e tentar novas abordagens quando confrontado com desafios
• Habilidades em gestão de pessoas, pensamento claro e capacidade de se adaptar às exigências da função
• Capacidade de trabalhar em vários projetos em diferentes estágios simultaneamente
• Habilidades analíticas, de resolução de problemas e de organização
• Habilidades escritas e verbais

Requisitos:

• Superior completo em Engenharia civil, elétrica, mecânica.
• Inglês fluente.
• Experiência comprovada de 5 anos em gestão de hard facilities.
• Experiência comprovada de 2 anos em escritórios comerciais e unidades com mais de 50.000 m²
• Experiência em gestão e desenvolvimento de pessoas com equipes acima de 10 pessoas diretas.
• Conhecimento de sistemas de fornecimento e distribuição de energia de alta e baixa tensão, geradores, UPS, elevadores e outros equipamentos, com experiência prática em operação e manutenção.
• Conhecimento em ferramentas digitais de gestão de manutenção
• Pacote Office completo e uso de plataformas CAD.

Local: São Paulo - SP

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

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