Assistente Administrativo

Quer fazer parte de uma empresa que tem crescido cada dia mais? Que olha para o colaborador de forma acolhedora e respeitosa? Então se inscreva nesta vaga, se as atividades estiverem alinhadas com o seu momento de carreira.

Responsabilidades:

• Atender e recepcionar colaboradores, clientes e fornecedores, direcionando-os conforme necessidade e registrando os atendimentos realizados;
• Gerenciar o atendimento telefônico via sistema PABX, filtrando ligações, encaminhando chamadas, repassando recados e apoiando na gestão de agendas;
• Controlar o recebimento e o envio de correspondências, documentos e contratos, garantindo a correta destinação e registro;
• Organizar e manter a agenda de salas de reunião, preparando o espaço e providenciando recursos necessários para cada ocasião;
• Apoiar a diretoria e demais áreas internas na programação de eventos, agendamento de compromissos, coordenação de viagens corporativas e outras demandas administrativas;
• Utilizar ferramentas do MS Office para atualização de registros, controle de agendas e organização de documentos;
• Acompanhar processos de assinatura de documentos, incluindo envio a cartórios quando necessário;
• Auxiliar na realização de solicitações administrativas de pagamento;
• Colaborar na organização de eventos internos e atividades corporativas.

• Buscamos uma pessoa com excelente nível de escrita e comunicação;
• Formação em cursos profissionalizantes ou graduação (Secretariado, Gestão empresarial, e áreas correlatas)