Analista de Gestão

Atribuições e Responsabilidades

1. Gestão Administrativa de Contratos

Apoiar todas as atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos.

Elaborar, revisar e renovar contratos, garantindo o controle da documentação necessária e a organização dos registros.

Facilitar a comunicação entre todas as partes envolvidas, acompanhando a execução das atividades e mantendo sistemas de informação sempre atualizados.

2. Gestão de Frequência e Banco de Horas

Controlar banco de horas e regularização de frequência, acompanhando faltas, atrasos, compensações e atestados junto aos colaboradores.

Realizar interface com a área de Recursos Humanos para verificação de cadastros no ponto eletrônico (relógio, ponto mobile ou ponto no micro).

Solicitar alterações de horários e/ou escalas à área de frequência, conforme necessidade do contrato.

3. Agendamento de Férias

Apoiar o colaborador no agendamento, alteração e cancelamento de férias, inserindo as informações no sistema após validação do gestor responsável.

4. Solicitação de Pagamentos de Horas Extras e Adicional Noturno

Operacionalizar as solicitações de pagamento de horas extras e adicional noturno junto ao setor de Recursos Humanos, mediante aprovação do gestor.

5. Controle e Solicitação de Treinamentos

Verificar pendências de treinamentos legais dos colaboradores.

Solicitar agendamento junto às áreas responsáveis, acompanhar a realização e garantir a comprovação por meio de lista de presença ou certificado, assegurando a regularização documental.

6. Gestão e Entrega de Uniformes

Solicitar uniformes periódicos e individuais conforme o fluxo do setor patrimonial.

Acompanhar prazos de recebimento e entrega, realizando a logística ou a retirada na Provest e repasse ao colaborador.

7. Controle de Notas Fiscais e Pagamentos

Conferir serviços e itens cobrados em notas fiscais, registrar solicitações de pagamento no sistema e acompanhar aprovações junto ao Financeiro/Contábil.

Tratar ajustes com fornecedores, quando necessário, incluindo correções de emissão e negociação de prazos e prioridades.

8. Gestão de Patrimônio

Levantar e manter atualizado o registro dos patrimônios alocados em cada centro de custo, identificando localização, responsável, manutenção e movimentações (transferência ou desmobilização).

9. Recursos de Informática

Solicitar recursos e soluções de informática, abrir chamados para resolução de problemas e propor melhorias nos sistemas internos.

Apoiar usuários do setor no esclarecimento de dúvidas.

10. Materiais e Equipamentos

Solicitar e acompanhar a entrega de equipamentos, EPIs, medicamentos, materiais e outros itens necessários, via almoxarifado ou setor de compras, até o destino.

11. Documentação para Mobilização de Colaboradores

Gerir o envio e a validação de documentos pessoais, treinamentos obrigatórios, PCMSO, PGR e demais exigências do cliente.

Atuar junto à equipe da contratante e ao sistema de terceiros para liberação de acessos, aprovações de programas legais e cadastro de colaboradores.

12. Suporte Operacional e Interface

Ser o elo de comunicação entre áreas da contratante, gestores e colaboradores.

Garantir a regularidade documental, apoiar no agendamento e acompanhamento de treinamentos e prestar suporte nas demandas operacionais essenciais para a execução do contrato.

Requisitos:

Ensino superior completo em Enfermagem ou Administração (ou áreas correlatas).

Experiência mínima de 2 anos na área administrativa e/ou gestão.

Desejável experiência no segmento da saúde (diferencial).

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00.

Local: Betim/MG.