Assistente de Logística | Vitória-ES

Responsabilidades e atribuições:

Responsável por garantir que as atividades administrativas do setor sejam realizadas, que as tarefas sejam distribuídas para a equipe operacional de acordo com a programação estabelecida, a organização da documentação do setor bem como registros pertinentes as mesmas.

Requisitos e qualificações:

• Verificar as Requisições de Produtos (acabados), Ordens de Distribuição, itens e finalidades dos materiais para lançamento nos registros de distribuição.
• Lançar os pedidos e embarques efetuados no Parque Gráfico, controlando o registro e acuracidade do estoque físico dos itens.
• Emitir relatórios do sistema e atualizar planilhas de controle do setor.
• Acompanhar os estoques e os procedimentos de Inventário Físico de produtos, interna e externamente.
• Registrar saída das Ordens de distribuição (pedidos). Emitir etiquetas para identificação dos produtos em estoque. Executar registros de movimentação de produtos no sistema.
• Preencher planilhas para análise da Supervisão.
• Elaborar relatórios descritivos de movimentação de materiais (pedidos).
• Preparar planilhas de rateio de produtos entre setores e estabelecimentos.
• Efetuar lançamentos e ajustes de embarques para a separação de pedidos. Classificar pedidos de produtos por tipo e destinos.
• Controlar arquivos de informações relativas a pedidos de filiais e distribuidores.
• Organizar documentação relativa de distribuição de materiais.
• Acompanhar e definir ajustes do processo de ocorrências.
• Realizar o monitoramento do SLA de pedidos.
• Organizar documentação e material físico (romaneio, notas fiscais) relativa de despacho de cargas. Acompanhar carregamento e rastreamento de cargas, junto as transportadoras.
• Zelar pelos equipamentos cedidos pela empresa.

Formação Acadêmica

• Ensino Médio completo.
• Curso técnico ou tecnólogo em Logística, Administração, Transportes ou áreas correlatas

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office (especialmente Excel)
• Conhecimento em Sistemas ERP (SAP, TOTVS, Protheus, entre outros).

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.
• Boa comunicação (oral e escrita).
• Proatividade e senso de urgência.
• Trabalho em equipe.

Outros Diferenciais

CNH (Categoria B), caso o cargo envolva deslocamentos.