Assistente Administrativo (VAGA Extensiva para Pessoas com Deficiência)

Estamos em busca de pessoas para atuar como Assistente Administrativo

Requisitos da Vaga

• Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência prévia em rotinas administrativas de suporte técnico, incluindo controle documental, acompanhamento de correspondências oficiais e apoio a equipes técnicas em contratos de engenharia ou infraestrutura

Diferencial: Familiaridade com contratos de concessão ou projetos de infraestrutura, especialmente em ambiente regulado;

• Experiência prévia com cadastro e controle de correspondências oficiais (cartas, e-mails, protocolos), com registro formal e rastreabilidade;
• Conhecimento em sistemas de gestão documental e plataformas colaborativas, como SharePoint, SEI, ProjectWise ou equivalentes;
• Habilidade no uso avançado de pacote Office, especialmente Word e Excel para formatação de documentos e controle de planilhas;
• Noções de controle financeiro e processos de pagamento, especialmente no apoio à gestão de subcontratos e prestação de contas.

Atribuições e Responsabilidades

• Apoiar administrativamente a equipe técnica da Certificadora, organizando agendas, reuniões, comunicações internas e externas, e controle de entregas;
• Controlar o fluxo de documentos físicos e digitais, garantindo sua classificação, registro, rastreabilidade e arquivamento conforme os padrões contratuais;
• Cadastrar e controlar o envio e recebimento de correspondências oficiais (cartas, e-mails, memorandos) junto à Concessionária e ao Poder Concedente, mantendo registro atualizado e numerado;
• Auxiliar na formatação e organização de relatórios, atas, planilhas e pareceres técnicos, assegurando padronização e cumprimento de prazos;
• Lançar e atualizar registros em sistemas de controle de documentação e gestão de projetos, incluindo plataformas utilizadas pela Concessionária;
• Controlar e organizar o processo de pagamento de subcontratados da Certificadora, garantindo conferência de documentos, prazos e conformidade contratual;
• Acompanhar cronogramas e indicadores administrativos, prestando suporte à logística das atividades técnicas, deslocamentos e entregas contratuais.

Local de Trabalho: São Paulo/SP

Modelo de trabalho: 100% presencial.