Analista de Eventos (Afirmativa para Pcd)

#VempraFDC

A FDC é uma organização comprometida com a transformação da sociedade por meio da educação e reconhecida como uma das melhores escolas de negócios do mundo.

Para nós, a educação é uma jornada de desenvolvimento, com foco em uma narrativa mais inclusiva e sustentável. Um caminho para a transformação dos indivíduos, das equipes, das organizações e da Sociedade.

Valorizamos a diversidade e acreditamos que um time plural é imprescindível para o desenvolvimento da nossa organização e da1 Sociedade. Entendemos que cada indivíduo é único na construção de um ambiente mais inovador e inclusivo.

Incentivamos fortemente a inscrição de mulheres, de pessoas negras, de pessoas com deficiência e de pessoas LGBTQIA+.

O que você vai realizar:

• Planejar e contratar serviços para a realização de programas e eventos da FDC, dentro e fora do campus São Paulo, gerindo solicitações de uso de espaços, acompanhando fornecedores e propondo soluções por meio de escuta ativa, a fim de garantir a entrega com excelência e qualidade para clientes internos e externos, comercializar os espaços da FDC e assegurar a eficiência na coordenação de todos os stakeholders envolvidos.

• Operar as atividades do sistema FDC Services, planejando a montagem de espaços e salas e realizando a passagem diária da ordem de serviço para as equipes de suporte;

• Realizar escuta com o cliente interno, analisando as necessidades referentes às demandas do programa, propondo novos formatos de produtos e serviços que venham agregar valor e reduzir custos para a FDC;

• Identificar os fornecedores aptos a atender o escopo do evento, realizar as cotações com cada fornecedor, avaliando e equalizando as soluções propostas para então negociar e contratar o orçamento com melhor custo benefício;

• Buscar e desenvolver novos fornecedores, com o objetivo de melhorar os níveis de qualidade e custos das entregas dos programas da FDC, no campus São Paulo e demais localidades onde existam demandas,propondo novas soluções e serviços nos contratos inerentes a área;

• Assegurar a padronização dos processos que compõem o evento, zelar e orientar para que as diretrizes da instituição sejam seguidas de acordo com os termos do regulamento da FDC, garantido a qualidade e alinhamento dos serviços;

• Elaborar propostas para a comercialização de salas e espaços dos Campi para realização de eventos corporativos de clientes externos, trazendo recursos financeiros para a FDC.

O que estamos buscando:

• Experiência em planejamento, contratações e coordenação de eventos sociais e corporativos;

• Conhecimento de cerimonial e protocolo;

• Conhecimento de pacote office;

• Desejável inglês e espanhol avançados.

O que você pode esperar de nós:

Somos uma instituição que respeita e valoriza a diversidade humana, e proporcionamos um ambiente ético, desafiador, dinâmico, aberto ao diálogo, à construção coletiva e à aprendizagem contínua. Se esses valores são relevantes para você, junte-se ao nosso time!

O que oferecemos:

• Vale-Refeição e/ou Vale Alimentação

• Assistência médica

• Seguro de vida

• Previdência Privada

• Reembolso de despesas com: Medicamentos; Atividade Física; Odontologia; Educação.

Horário de trabalho: 13h30 às 22h30, com 1h de intervalo.

Local de trabalho: Campus São Paulo, Vila Olímpia / SP

Modelo de trabalho: Híbrido, com atividades presencial sempre que necessário.