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Faixa salarial a combinar
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São PauloA empresa aceita candidaturas de São Paulo e cidades próximas
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Regime CLT
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Assistência médica
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Assistência odontológica
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Consignado
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Seguro de vida
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Vale-refeição
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Vale-transporte
Descrição:
Graduação completa;
Experiência em negócios, incluindo experiência como Secretário de um gerente ou diretor de alto nível.;
Proficiência em processamento de texto e / ou computadores pessoais; excelente ortografia e habilidades gramaticais;
Excelentes habilidades de comunicação;
A capacidade de exercer tato, diplomacia, discrição e julgamento em contato com indivíduos de alto nível e lidar com informações confidenciais e altamente confidenciais;
Organização;
Experiência no Pacote Office e Office 365, Webex, Teams e Zoom, assim como ferramentas de colaboração em geral e como suportar o superior com acesso a agenda, e demais ferramentas
Inglês fluente; (conduzir conversas no idioma e elaborar atas das reuniões)
Flexibilidade para viagens quando necessário;
Acesso diversos a sistemas, experiência em uso de sistemas corporativos, incluindo ERP.
Flexibilidade para trabalhar em outras filiais sempre que necessário.
Espanhol será considerado um diferencial;
Principais responsabilidades:
Estabelece, mantém e organiza os horários para maximizar a eficiência de tempo;
Rastrear e monitorar projetos desde a solicitação até a conclusão final;
Filtrar e priorizar as informações, ligações e visitas recebidas para os Diretores;
Coordenar conferências, reuniões de pessoal, negócios, seminários, roteiros de viagem etc.;
Revisar diversos relatórios gerencais, despesas do time, confirmando que atendem as políticas da empresa, tais como registros de orçamento e financeiros, arquivos confidenciais, resumos e dados de apoio em preparação para as reuniões;
Realizar prestaçao de contas das viagens dos diretores que suportar.
Garantir o cumprimento das políticas da empresa, tanto as corporativas, financeiras, segurança da informação e quaisquer outras que sejam aplicáveis.
Analisar e produzir uma variedade de relatórios diários, semanais e mensais para precisão e consistência, orientando os Diretores sobre atividades ou discrepâncias incomuns.
Preparar correspondência ou documentos de ditado ou cópia impressa, compor correspondência para itens de rotina sem direção geral;
Tomar medidas autorizadas durante a ausência do executivo e usar iniciativa e julgamento para direcionar os assuntos ou solucioná-los.
Analisar as chamadas e visitantes para determinar a resposta mais apropriada para solicitar ou responder ao pedido.
Pro-atividade e gerenciamento completo da agenda e compromissos dos diretores
Idiomas:
Espanhol - Nível Intermediário e Inglês - Nível Fluente