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  • Publicada em 16/06/2025
  • v2741492

Auxiliar Administrativo/Recepção

Ativa Investimentos

Auxiliar/ Operacional

Auxiliar Administrativo/Recepção

Ativa Investimentos

  • Ícone de salário
    Faixa salarial R$ 2.000
  • Ícone de localização
    São Paulo
  • Ícone de modelo de contratação
    Regime CLT

Descrição:

No #timeativa você vai:


Ter a oportunidade de trabalhar e aprender com um time de alto nível;

Conectar e impactar positivamente a vida e os sonhos de nossos clientes,

Aprender na prática como aliar inovação e humanização no dia a dia.


  • Modalidade: Presencial (segunda - sexta) / *Eventualmente aos sábados (1 vez ao mês)
  • Horario: 10h00 - 19h00
  • Localidade: Cidade Monções - Próximo à estação de trem da Berrini - SP


A área:

A área administrativa e a recepção têm um papel essencial na corretora, interagindo com diversos públicos e garantindo o bom funcionamento do escritório. Mesmo diante de desafios, é fundamental manter a cordialidade, proporcionando uma experiência positiva para todos. Além disso, o setor deve atuar com agilidade e qualidade, equilibrando múltiplas demandas com atenção e sensibilidade.


O que você precisa ter?

Mandatório:

  • Ensino Médio completo;
  • Bom relacionamento interpessoal, boa comunicação, organização, comprometimento, senso de urgência & proatividade;
  • Conhecimento em Word e principalmente Excel - Intermediário,
  • Experiência na área administrativa.


Quais os diferenciais valorizados para essa oportunidade?

  • Conhecimento de programação (ex: VBA/macros);
  • Conhecimento Avançado do pacote Office, principalmente Excel,
  • Formação superior completa.


O que você vai fazer?

Apoio geral na área administrativa/recepção tais como:

  • Atendimento telefônico e presencial;
  • Compra de passagens áreas e reserva de hospedagens;
  • Controle de contratos e arquivos;
  • Contato com fornecedores;
  • Apoio na organização de eventos e atividades internas na empresa;
  • Atender as demandas de solicitações de equipamentos de escritório;
  • Suporte ao Malote;
  • Suporte à manutenção quando necessário,
  • Gestão de crachás e liberação de acesso ao escritório.


Competências essenciais:

  • Foco do Cliente: Elege o cliente como prioridade, a partir da perspectiva dele.
  • Comunicação Assertiva: Age a partir de transparência e respeito em todas as ações de relacionamento.
  • Indignação Construtiva: Mantém o foco de que tudo pode ser melhorado, aponta problema sempre com objetivo em trazer a solução.
  • Adaptabilidade: Estar atento as mudanças de contexto, seja mercado, clientes e organização.

 

Proposta salarial e benefícios:

  • Salário fixo R$2.000,00
  • Vale-refeição e vale-alimentação de R$1.878,00/mês, para usar como preferir
  • Plano de saúde e odontológico Bradesco (cobertura nacional + inclusão de dependentes)
  • Vale-transporte, para garantir mais conforto no seu trajeto
  • Auxílio-creche, porque cuidar de quem importa também é importante para gente
  • TotalPass: acesso a academias, saúde mental e nutricionista, com opção para dependentes
  • Seguro de vida
  • Day off no mês do seu aniversário
  • Descontos em instituições de ensino, restaurantes, cursos e mais
  • Onhappy: plataforma com ofertas exclusivas em viagens, hospedagens e passagens

Empresa

A Ativa Investimentos é uma corretora independente que soma mais de 39 anos de excelência e tradição no mercado. Essa longa experiência é respaldada por uma equipe técnica altamente qualificada, que segue rigorosos padrões de governança e compliance. Temos um modelo de negócio plural, assim, conseguimos manter a nossa saúde financeira com a oferta de produtos e serviços diversificados. Estamos em diversas cidades brasileiras, atendemos clientes em todo o país e acreditamos que é possível fazer do mercado financeiro um ambiente mais humano e inclusivo.

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