Auxiliar Administrativo/Recepção

No #timeativa você vai:

Ter a oportunidade de trabalhar e aprender com um time de alto nível;

Conectar e impactar positivamente a vida e os sonhos de nossos clientes,

Aprender na prática como aliar inovação e humanização no dia a dia.

• Modalidade: Presencial (segunda - sexta) / *Eventualmente aos sábados (1 vez ao mês)
• Horario: 10h00 - 19h00
• Localidade: Cidade Monções - Próximo à estação de trem da Berrini - SP

A área:

A área administrativa e a recepção têm um papel essencial na corretora, interagindo com diversos públicos e garantindo o bom funcionamento do escritório. Mesmo diante de desafios, é fundamental manter a cordialidade, proporcionando uma experiência positiva para todos. Além disso, o setor deve atuar com agilidade e qualidade, equilibrando múltiplas demandas com atenção e sensibilidade.

O que você precisa ter?

Mandatório:

• Ensino Médio completo;
• Bom relacionamento interpessoal, boa comunicação, organização, comprometimento, senso de urgência & proatividade;
• Conhecimento em Word e principalmente Excel - Intermediário,
• Experiência na área administrativa.

Quais os diferenciais valorizados para essa oportunidade?

• Conhecimento de programação (ex: VBA/macros);
• Conhecimento Avançado do pacote Office, principalmente Excel,
• Formação superior completa.

O que você vai fazer?

Apoio geral na área administrativa/recepção tais como:

• Atendimento telefônico e presencial;
• Compra de passagens áreas e reserva de hospedagens;
• Controle de contratos e arquivos;
• Contato com fornecedores;
• Apoio na organização de eventos e atividades internas na empresa;
• Atender as demandas de solicitações de equipamentos de escritório;
• Suporte ao Malote;
• Suporte à manutenção quando necessário,
• Gestão de crachás e liberação de acesso ao escritório.

Competências essenciais:

• Foco do Cliente: Elege o cliente como prioridade, a partir da perspectiva dele.
• Comunicação Assertiva: Age a partir de transparência e respeito em todas as ações de relacionamento.
• Indignação Construtiva: Mantém o foco de que tudo pode ser melhorado, aponta problema sempre com objetivo em trazer a solução.
• Adaptabilidade: Estar atento as mudanças de contexto, seja mercado, clientes e organização.

Proposta salarial e benefícios:

• Salário fixo R$2.000,00
• Vale-refeição e vale-alimentação de R$1.878,00/mês, para usar como preferir
• Plano de saúde e odontológico Bradesco (cobertura nacional + inclusão de dependentes)
• Vale-transporte, para garantir mais conforto no seu trajeto
• Auxílio-creche, porque cuidar de quem importa também é importante para gente
• TotalPass: acesso a academias, saúde mental e nutricionista, com opção para dependentes
• Seguro de vida
• Day off no mês do seu aniversário
• Descontos em instituições de ensino, restaurantes, cursos e mais
• Onhappy: plataforma com ofertas exclusivas em viagens, hospedagens e passagens