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  • Publicada em 09/06/2025
  • v2739612

Assistente de Documentação Técnica

MetrôRio

Auxiliar/ Operacional
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Descrição:
  • Garantir que os documentos técnicos estejam em conformidade com o padrão estabelecido e disponíveis no prazo acordado com as partes interessadas dos projetos;
  • Manter a Lista de Documentos do Projeto atualizada, através do acompanhamento e controle das remessas dos fornecedores, a fim de manter os líderes de projetos informados;
  • Registrar rotineiramente os dados necessários para o cálculo dos indicadores por meio de planilhas eletrônicas visando acompanhar e controlar as atividades da gestão de documentação técnica;
  • Organizar e elaborar databooks técnicos para comprovação da realização dos investimentos;
  • Salvaguardar templates utilizados pelas unidades organizacionais durante os projetos visando manter a padronização dos documentos na empresa;
  • Auxiliar na identificação de melhorias técnicas para o Meridian, ferramenta de gestão eletrônica de documentos, através do uso rotineiro, que possam facilitar a pesquisa de documentos armazenados;
  • Contribuir para a melhoria do processo de gestão de documentos técnicos através do registro de lições aprendidas de cada projeto de forma estruturada para que possam ser resgatadas no futuro;
  • Auxiliar na aplicação de treinamentos para utilização do Meridian, ferramenta de gestão eletrônica de documentos, para aumentar a autonomia das equipes na busca por documentos armazenados;
  • Auxiliar na distribuição de documentos técnicos para clientes internos e externos;
  • Atendimento de chamados (digitalização, emissão, impressão, revisão, atualização e solicitação de números/código de arquivamento);
  • Disponibilização de documentos em salas técnicas, em campo e repositórios da companhia (salas de comando geral, subestações de energia, nas vias, CA, CM e VEQ) para uso nas manutenções preventivas/corretivas dos equipamentos e consulta do corpo técnico da companhia.

Outros requisitos:
  • Ensino Médio Completo
  • Experiência em rotinas administrativas, financeiras e/ou em gestão de documentos
  • Pacote Office Básico
  • Desejável conhecimento em processos de gestão de documentação
  • Desejável Meridian.

Empresa

O MetrôRio é uma das principais empresas de transporte público do Rio de Janeiro e tem a energia da Cidade Maravilhosa! Somos mais de dois mil colaboradores, comprometidos em garantir aos clientes, qualidade, segurança e previsibilidade de horários para a mobilidade urbana na utilização dos nossos serviços diariamente.


Aqui na empresa, Gente é um dos nossos pilares e Diversidade é um valor! Promovemos a diversidade – que é sobre reconhecer as diferenças individuais e viabilizar às oportunidades – e a inclusão, buscando proporcionar um ambiente seguro e respeitoso para todas as pessoas, assim como oferecemos aos nossos clientes.


Contar com profissionais de diferentes origens e características, enriquece nossa cultura organizacional, nos torna capaz de alcançar níveis mais altos de inovação e criatividade, promove a troca de conhecimentos e perspectivas e fortalece a colaboração e o respeito mútuo entre nossos colaboradores.


Em 2023, o MetrôRio conquistou o certificado Great Place to Work (GPTW), que reconhece as empresas que são consideradas pelos próprios colaboradores como um ótimo lugar para se trabalhar. O selo global é um dos mais importantes em relação à gestão de pessoas, e esta foi a primeira vez que a empresa participou da análise da consultoria GPTW.


No caminho que percorremos juntos, cada dia é uma nova oportunidade de aprender uns com os outros, por isso, nosso lema é: #TodoMetrôJunto!


#TMJ para atrair e integrar #TMJ para engajar e inspirar #TMJ para aprender e desenvolver, #TMJ para realizar, #TMJ para celebrar e reconhecer, #TMJ para cuidar #TMJ com VOCÊ!


E aí? Se identificou com o nosso propósito e está em busca de novos desafios? Venha fazer parte do time MetrôRio!

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