Assistente Projeto

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos para integrar nossa equipe em Cuiabá. Essa pessoa será responsável por oferecer suporte direto à coordenadora de projetos e aos consultores, contribuindo para o andamento eficaz dos projetos e treinamentos, presenciais e online. Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), com excelente comunicação e atenção aos detalhes.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar a coordenação e os consultores nas etapas e entregas dos projetos.

• Acompanhar cronogramas e garantir o cumprimento de prazos e entregas.

• Participar de reuniões redigindo atas e encaminhando os registros ao grupo.

• Executar tarefas operacionais e administrativas dos projetos com qualidade e organização.

• Prestar atendimento cordial e profissional aos clientes durante treinamentos (presenciais e online), antecipando-se a possíveis dificuldades.

• Preparar materiais para treinamentos presenciais (kits, caixas, organização de salas, etc.).

• Acompanhar treinamentos in loco, oferecendo suporte logístico à equipe e participantes.

• Atuar como suporte técnico durante treinamentos online, garantindo o funcionamento das plataformas.

• Elaborar books de encerramento dos treinamentos com base nos dados coletados.

• Tabular resultados de avaliações de satisfação e gerar relatórios finais dos módulos.

• Enviar links de assessments (DISC, MBTI, etc.) aos participantes e gerar os relatórios.

• Realizar envios de pesquisas de clima organizacional.

• Apoiar cotações de materiais e serviços ligados a treinamentos e projetos.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Psicologia, Pedagogia, Recursos Humanos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

• Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint) – nível intermediário.

• Facilidade com plataformas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet).

• Experiência anterior com suporte a projetos ou treinamentos corporativos.

• Desejável Conhecimentos em ferramentas de assessments (DISC, MBTI, etc.)

• Noções básicas de controle de cronogramas e indicadores de satisfação.

• Diferencial se tiver vivência com organização de eventos ou atividades educacionais.