Assistente de Gerência (Relações Internacionais)

Área de Atuação: Complexo Hospital das Clínicas

Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala

Local de trabalho: São Paulo

Requisitos:

Formação: Graduação Completa em Relações Internacionais, Administração de Empresas, Direito, Ciências Econômicas ou Biomedicina

Pós-graduação Completa em Administração, Relações Internacionais, Administração Estratégica, Gestão de Negócios, Gestão de Processos ou Gestão de Projetos Internacionais

Conhecimentos desejáveis: 

Domínio de softwares de escritório

Ferramentas de produtividade

Atribuições: 

· Apoiar a organização e a logística dos programas e demais atividades internacionais, assegurando a organização bem-sucedida dos processos seletivos, reuniões, eventos e intercâmbios internacionais, minimizando contratempos e garantindo uma experiência positiva para todos os agentes envolvidos;

· Potencializar a gestão do tempo e da agenda do gestor, liberando-o de tarefas administrativas rotineiras, e permitindo o foco em aspectos estratégicos, negociações e representação dos programas;

· Impulsionar o cumprimento dos prazos e objetivos dos projetos, monitorando o progresso das tarefas, alertando sobre prazos importantes e coordenando as atividades para assegurar que os programas alcancem seus objetivos dentro do cronograma estabelecido;

· Fortalecer a elaboração de documentos e relatórios de qualidade, contribuindo para a precisão, clareza e profissionalismo dos documentos, apresentações e relatórios relacionados aos programas de cooperação;

· Estruturar a informação organizada e acessível criando e gerenciando sistemas de arquivamento eficientes para documentos e informações relevantes, facilitando o acesso rápido e preciso para a equipe e o gerente;

· Conectar o gerente e outras áreas da organização envolvidas nos programas internacionais, facilitando a comunicação e a resolução de questões;

· Apoiar a comunicação com parceiros internacionais, através da redação de e-mails, cartas e outros documentos, atentando para as nuances culturais e garantindo a clareza, além de gerenciar o atendimento e direcionamento de chamadas telefônicas e outras formas de comunicação com interlocutores estrangeiros;

· Promover a integração cultural e profissional, facilitando a adaptação dos médicos estrangeiros ao ambiente profissional e cultural do país anfitrião, promovendo a troca de experiências e o respeito à diversidade;

Etapas:

Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 7,0

1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada
 
2º etapa: Prova Escrita 

e/ou

3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo

4º etapa: Entrevista

Prazo de inscrição: 22/05/2025 a 29/05/2025