Assistente Administrativo IV - Institucional (Vagas por Prazo Determinado)

Para trabalhar no setor de Rescisão da Associação Saúde da Família - ASF:

Este processo seletivo é específico para candidatos externos e destina-se ao suprimento das vagas por prazo determinado, e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras vagas na região do Pacaembu.

REQUISITOS:

• Ensino superior completo;

• Experiência comprovada na função;

• Desejável experiência na área de Recursos Humanos;

• Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office e Internet);

• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

• Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Auxiliar o seu superior nas tarefas envolvidas na organização e controle de recursos humanos, através da definição de normas e políticas, que visem dotar a empresa de uma força de trabalho qualificada e eficaz;

• Atender solicitações de desligamento, verificar estabilidades e direitos trabalhista, calcular rescisões e guia de FGTS rescisório, controlar prazos de pagamentos, organizar documentos para audiências trabalhistas e homologação de contrato, ser preposta em homologações e processos trabalhista;

• Avaliar os pedidos de dispensa solicitados pelas unidades das possíveis estabilidades, férias e dissidio;

• Emitir o aviso prévio;

• Enviar o aviso prévio para a unidade para que ele seja assinado pelo funcionário e o gerente da unidade;

• Cobrar o retorno do aviso prévio devidamente assinado;

• Solicitar ao setor de benefícios os valores a serem descontados nas rescisões;

• Calcular as rescisões no sistema;

• Emitir o extrato do fundo de garantia por tempo de serviço no sistema conexão segura da caixa econômica federal a fim de realizar o cálculo da guia do fundo de garantia rescisório;

• Calcular a GRRF (FGTS rescisório) no sistema conectividade social;

• Emitir a solicitação de pagamento das rescisões e FGTS rescisório no sistema do financeiro;

• Conferir os lançamentos e encaminhar para a conferência da supervisão;

• Calcular rescisões complementares no sistema da folha de pagamento;

• Auxiliar no recolhimento dos prontuários dos funcionários a serem demitidos no arquivo para montar processo de homologação;

• Auxiliar no agendamento das homologações no ministério do trabalho e sindicato respeitando o prazo estipulado por lei;

• Conferir os prontuários de homologação a fim de evitar falhas na hora da homologação;

• Representar a instituição no DRT ou sindicato;

• Separar documento de processo trabalhista sempre que solicitado pelo departamento jurídico;

• Representar a instituição em audiência trabalhista;

• Preencher a retificação de dados do trabalhador junto à Caixa Econômica Federal para a liberação do fundo de garantia;

• Entregar cópia dos avisos prévios e pedidos de demissões para o setor de cargos e salários para que possam dar andamento ao processo de substituição do funcionário demitido;

• Executar outras tarefas compatíveis com o exercício da função;

• Garantir que as rotinas da empresa estejam de acordo com os termos da legislação trabalhista;

• Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias;

• Atender com respeito e cordialidade ao público interno e externo;

• Zelar pelo nome da ASF;

• Manter postura ética e confidencial na execução de suas funções.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 40hs semanais;

• Salário: R$ 4.081,34;

• Benefícios: VR R$ 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter currículo o cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Triagem de currículo;

• Análise de currículo;

• Vídeo CV;

• Documentação comprobatória da formação acadêmica e experiência;

• Avaliação online;

• Avaliação presencial;

• Realização de exame médico admissional;

• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).

CRITÉRIOS DE DESEMPATE:

• Na hipótese de igualdade de pontuação final terá preferência, sucessivamente, o candidato: com maior idade, de acordo com o que estabelece a Lei nº 10.741/03 e com o maior número de filhos menores de 18 anos.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:

• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente;

• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org / “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.

Observações:

• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;

• O candidato deve estar apto a assumir a função no momento da contratação, sob pena de ser desclassificado;

• Grávidas e lactantes não poderão assumir funções com exposições insalubres por força de impeditivo legal;

• Caso o(a) candidato(a) seja convocado(a) para assumir uma vaga, seja ela efetiva ou por prazo determinado, a oferta poderá ocorrer em até duas ocasiões. Havendo recusa em ambas as convocações, este(a) será desclassificado(a) do processo seletivo;

• A participação e classificação no presente Processo Seletivo não gera direito à contratação;

• O candidato deverá preencher a Ficha de Dados Complementares, questionário que contém informações sobre: opção do tipo de contrato por prazo indeterminado ou determinado, disponibilidade de carga horária para o adequado exercício da função, se é ou foi funcionário da ASF, número da inscrição no Conselho Profissional, se possui experiência na área da saúde e em quais áreas, se possuiu cônjuges ou familiares com vínculo na ASF;

• Caso verificada incompatibilidade de carga horária, o candidato terá sua contratação cancelada;

• Os candidatos contratados deverão seguir as normativas institucionais previstas no Código de Ética e Política de Integridade e Compliance e tomar plena ciência das condições estabelecidas;

• O candidato aprovado para determinada região, poderá ser convocado para vaga em outra região. No caso de recusa, permanece na lista de classificados do processo seletivo de origem;

• O candidato classificado para mais de uma vaga, quando der aceite de alguma posição e houver efetiva contratação, automaticamente abdica das demais vagas em que concorre. A exceção se aplica quando houver aprovação em processos seletivos distintos para cargos distintos;

• Na hipótese de eventual admissão de ex-funcionário, será avaliado o histórico funcional;

• Quando se tratar de processo seletivo misto, poderá participar o funcionário que trabalha na ASF há, no mínimo, 1 ano.

DATA DE INÍCIO DA CANDIDATURA: 16/05/2025.

DATA DE TÉRMINO DA CANDIDATURA: 18/05/2025.