Assistente Administrativo III - Institucional (Processo Seletivo Externo)

Para trabalhar no setor de Admissão da Associação Saúde da Família - ASF:

Este processo seletivo é específico para candidatos externos e destina-se ao suprimento das vagas por prazo determinado, e ainda para compor um banco de candidatos pré-aprovados para futuras vagas na região do Pacaembu.

REQUISITOS:

• Ensino superior completo;

• Experiência comprovada na função;

• Desejável experiência na área de Recursos Humanos;

• Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office e Internet);

• Manter atualizada a documentação legal (CPF e RG) no cadastro da plataforma VAGAS;

• Disponibilidade para início imediato.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Garantir que as rotinas da instituição estejam de acordo com os termos da legislação trabalhista;

• Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias;

• Atender com respeito e cordialidade ao público interno e externo;

• Zelar pelo nome da ASF;

• Manter postura ética e confidencial na execução de suas funções;

• Realizar a conferência dos documentos para admissão (desde dados da vaga, documentos necessários, escala de trabalho, horário, unidade, região, sindicato, certidão do conselho, salário, benefícios, data de admissão);

• Inserir os dados cadastrais dos funcionários recém-admitidos no sistema;

• Cadastrar o PIS se for primeiro emprego;

• Após as admissões, é preciso delimitar a posição na PO13, e enviar para o e-social;

• Envio das informações para o candidato e para o gerente / supervisor do serviço;

• Conferir o recebimento dos contratos de trabalho assinados;

• Programar a confecção dos crachás;

• Conferir os crachás e providenciar o protocolo e malote para as regionais;

• Conferência das informações inseridas em programas de gestão de pessoas e programas fiscalizadores, como o e social e outros;

• Conferência da ficha dos profissionais autônomos;

• Cadastrar médicos autônomos;

• Envio das fichas de registro dos médicos autônomos para o setor de prestação de contas;

• Cobrança e controle do recebimento dos documentos assinados fisicamente, separar na sequência do arquivo, inserir no controle e incluir para o arquivo físico;

• Acompanhar diariamente o envio das informações para o e-social;

• Acompanhar pontualmente os documentos que foram flexibilizados para continuidade da admissão e realizar a cobrança, caso seja necessário;

• Envio dos arquivos para as remessas de abertura de conta do Banco do Brasil (diariamente);

• Arquivo das requisições de pessoal semanalmente;

• Orientação e acompanhamento dos trabalhos indicados para os jovens aprendizes do setor;

• Confecção das cartas para a abertura de conta;

• Acompanhamento dos descritivos de cargos para a atualização das solicitações de documentos de acordo com cada categoria;

• Atualização do POP (Procedimento Operacional Padrão) do setor;

• Responsável pelas melhorias dos processos e aberturas de chamado junto à Tecnologia da informação;

• Verificação e ajustes das pendências dos envios do e-social;

• Responsável pelas atualizações cadastrais (mensalmente);

• Conferência semanal das delimitações da amarração da vaga, cadastro por cadastro;

• Validação dos cadastros de acordo com o monitor de eventos do e-social; principalmente no que diz respeito ao número do CPF;

• Atualizar o nome social de acordo com as solicitações, avaliação e conferência do documento recepcionado;

• Responsável pela RDT – Retificação de dados do trabalhador.

CONDIÇÕES DA VAGA:

• Carga horária: 40hs semanais;

• Salário: R$ 3.550,49;

• Benefícios: VR R$ 951,91 + VA R$ 200,00 + VT;

• Local de trabalho: Município de São Paulo, especificamente na região do Pacaembu.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

• Ter currículo o cadastrado e atualizado no VAGAS.COM;

• Efetuar candidatura no site VAGAS.COM;

• Triagem de currículo;

• Análise de currículo;

• Vídeo CV;

• Documentação comprobatória da formação acadêmica e experiência;

• Avaliação presencial;

• Avaliação online;

• Realização de exame médico admissional;

• Entrega de documentação legal exigida (disponível no site da ASF).

CRITÉRIOS DE DESEMPATE:

• Na hipótese de igualdade de pontuação final terá preferência, sucessivamente, o candidato: com maior idade, de acordo com o que estabelece a Lei nº 10.741/03 e com o maior número de filhos menores de 18 anos.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:

Conforme consta no Regimento Interno de Recursos Humanos da ASF:

• No capítulo II (Da Admissão) Artigo 9º é vedada a admissão de familiares e afins (irmão/ã, pai, mãe, filho/a, cônjuge, sobrinho/a, neto/a e familiares advindos do casamento e união estável) de Funcionário pertencente ao Quadro de Pessoal da ASF para trabalhar na mesma unidade institucional e/ou vincular-se hierarquicamente;

• O Código de Ética e de Conduta Profissional da ASF está disponível para consulta no site www.saudedafamilia.org / “Espaço reservado ao funcionário – ERP”.

Observações:

• Não omitir se já tiver sido funcionário da ASF, em razão dos prazos legais para recontratação;

• O candidato deve estar apto a assumir a função no momento da contratação, sob pena de ser desclassificado;

• Grávidas e lactantes não poderão assumir funções com exposições insalubres por força de impeditivo legal;

• Caso o(a) candidato(a) seja convocado(a) para assumir uma vaga, seja ela efetiva ou por prazo determinado, a oferta poderá ocorrer em até duas ocasiões. Havendo recusa em ambas as convocações, este(a) será desclassificado(a) do processo seletivo;

• A participação e classificação no presente Processo Seletivo não gera direito à contratação;

• O candidato deverá preencher a Ficha de Dados Complementares, questionário que contém informações sobre: opção do tipo de contrato por prazo indeterminado ou determinado, disponibilidade de carga horária para o adequado exercício da função, se é ou foi funcionário da ASF, número da inscrição no Conselho Profissional, se possui experiência na área da saúde e em quais áreas, se possuiu cônjuges ou familiares com vínculo na ASF;

• Caso verificada incompatibilidade de carga horária, o candidato terá sua contratação cancelada;

• Os candidatos contratados deverão seguir as normativas institucionais previstas no Código de Ética e Política de Integridade e Compliance e tomar plena ciência das condições estabelecidas;

• O candidato aprovado para determinada região, poderá ser convocado para vaga em outra região. No caso de recusa, permanece na lista de classificados do processo seletivo de origem;

• O candidato classificado para mais de uma vaga, quando der aceite de alguma posição e houver efetiva contratação, automaticamente abdica das demais vagas em que concorre. A exceção se aplica quando houver aprovação em processos seletivos distintos para cargos distintos;

• Na hipótese de eventual admissão de ex-funcionário, será avaliado o histórico funcional;

• Quando se tratar de processo seletivo misto, poderá participar o funcionário que trabalha na ASF há, no mínimo, 1 ano.

DATA DE INÍCIO DA CANDIDATURA: 03/05/2025.

DATA DE TÉRMINO DA CANDIDATURA: 05/05/2025.